行政主管
崗位職責
行政工作:
1、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
7、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責復(fù)印機、長途電話電腦的管理和使用。
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
人事工作:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
4、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。
5、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。
6、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時工作等。
出納工作:
1、全面管理銀行賬戶,包括賬戶開立、日常維護、銷戶及網(wǎng)銀盾的管理;
2、每日根據(jù)業(yè)務(wù)需要完成公司銀行網(wǎng)銀付款、單據(jù)制作負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,保證賬實相符;
3、負責銀行取現(xiàn)、結(jié)匯等業(yè)務(wù)的辦理;
4、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)和原始單據(jù)的合法性、準確性;
5、采購合同登記、歸檔;
6、開發(fā)票,登記發(fā)票臺帳;
7、裝訂憑證、歸檔;
8、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。
任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用
福利:五險、雙休、帶薪年假、下午點心
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。