工作概要：

全面主導(dǎo)公司行政、人事及管理工作, 推動公司各項(xiàng)經(jīng)營管理, 控制公司相關(guān)經(jīng)營成本，組織制定并落實(shí)、實(shí)施公司人力資源規(guī)劃和行政管理規(guī)定及方案，完善和推行行政日常管理活動。為公司提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。

主要職責(zé)：

行政方面：

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；

3、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等文件；

4、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；

5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實(shí)施；

6、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動；

7、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織；

8、負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃，有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，為公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)良好運(yùn)行提供服務(wù)和支持，加強(qiáng)公司信息數(shù)據(jù)的管理并保證其安全；

9、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作；

10、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持；

11、負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)各項(xiàng)后勤支持工作。

人事方面：

1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

2、 負(fù)責(zé)公司的績效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、部分培訓(xùn)和開發(fā)，以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率；

3、 負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

4、 進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)；

5、 責(zé)公司綜合計(jì)劃管理工作，有計(jì)劃有步驟建立綜合計(jì)劃管理體系；

6、負(fù)責(zé)建立健全公司檔案管理工作；

7、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；

5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。

7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；

9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

10、制定績效評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；

11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)；

12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作；

13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)、勞動年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

任職資格：

教育和培訓(xùn)背景：

1、行政管理或者人力資源管理專業(yè)，大專及以上學(xué)歷 ；

2、具有人力資源管理二級職業(yè)資格證書。

工作背景：

1、五年以上行政及人事工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

2、接受過行政及人力資源管理相關(guān)培訓(xùn)。

崗位技能：

1、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)；

2、熟用office軟件，OA辦公系統(tǒng)軟件；

3、熟悉國家勞動人事部門辦事程序及相關(guān)法律法規(guī)；

4、良好的中文口頭及書面表達(dá)能力，具有文書處理能力；

5、工作敬業(yè)，思想積極，善于組織，文筆良好。

性格態(tài)度：

1、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真；

2、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力 ；

3、有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作以及開拓創(chuàng)新精神；

4、執(zhí)行力強(qiáng)、學(xué)習(xí)力強(qiáng)、有一定的判斷能力、團(tuán)隊(duì)凝聚力強(qiáng)、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、語言文字能力強(qiáng)。