1. 崗位名稱(chēng)：綜合辦主任
2. 工作地點(diǎn)：巴彥淖爾市五原縣
3. 崗位性質(zhì)：全職

一、崗位職責(zé)

1. 全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，合理安排工作任務(wù)，確保辦公室各項(xiàng)工作高效有序開(kāi)展。
2. 組織起草、審核各類(lèi)綜合性文件、報(bào)告、制度等，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，有效傳達(dá)公司決策與工作要求，同時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管工作，保障公司文件資料的完整性與安全性。
3. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議議程安排、資料準(zhǔn)備、人員通知、場(chǎng)地布置等，確保會(huì)議順利進(jìn)行，并及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，做好相關(guān)信息的反饋與匯報(bào)工作。
4. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作關(guān)系，加強(qiáng)溝通協(xié)作，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的矛盾與問(wèn)題。
5. 負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，涵蓋公章管理、辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)登記與清查、辦公環(huán)境維護(hù)與優(yōu)化、車(chē)輛調(diào)度與管理等。
6. 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作，與政府部門(mén)、合作伙伴、客戶(hù)等建立并保持良好的合作關(guān)系。
7. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，收集并反饋各方面信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的支持與參考依據(jù)。
二、任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮，具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)。
2. 具有3-5年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室工作流程與管理規(guī)范。
3. 具備出色的文字撰寫(xiě)能力與語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠熟練撰寫(xiě)各類(lèi)公文、報(bào)告、宣傳稿件等，文字功底扎實(shí)，表達(dá)清晰流暢、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。
4. 擁有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力與溝通能力，妥善處理內(nèi)外部關(guān)系。
5. 具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力與應(yīng)變能力。
6. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等，能夠運(yùn)用辦公自動(dòng)化設(shè)備提高工作效率。