1、行政管理:
(1)負(fù)責(zé)各類通知發(fā)布及公文流轉(zhuǎn),上傳下達(dá),確保各文件發(fā)布及提報的時效性、計劃達(dá)成情況追蹤、重要任務(wù)落實(shí)督辦、協(xié)調(diào)。
(2)負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)、家具等資產(chǎn)管理工作。
(3)參與對外軟文的撰寫,公眾號的運(yùn)維,宣傳文化活動。
(4)安排IT人員進(jìn)行視頻會議連接及會議室設(shè)備管理,對重要會議進(jìn)行會議紀(jì)要記錄并發(fā)布。
(5)根據(jù)規(guī)則和上級要求,進(jìn)行社區(qū)檔案的統(tǒng)一歸集、保密管理,規(guī)范檔案借閱、復(fù)印程序。
(6)建立車輛檔案,對社區(qū)車輛進(jìn)行使用管理、油耗管理、安全管理,關(guān)注車輛維修保養(yǎng)情況。
(7)對員工宿舍安全及衛(wèi)生環(huán)境等進(jìn)行定期檢查,確保員工住宿的安全性與環(huán)境舒適性。
(8)負(fù)責(zé)社區(qū)權(quán)限范圍內(nèi)辦公用品、低易耗品的購買、領(lǐng)用登記、保管、發(fā)放、調(diào)配和維護(hù)管理工作。
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、出納
(1)嚴(yán)格執(zhí)行總公司及照護(hù)中心資金管理規(guī)定。
(2)嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行,現(xiàn)金管理做到日清月結(jié),以確?,F(xiàn)金的安全性。
(3)按照現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真做好營業(yè)款項的收取、清點(diǎn)、核對工作,每日收入款全部送存銀行,不準(zhǔn)坐支,保證社區(qū)資金的安全、完整。
(4)負(fù)責(zé)核實(shí)銀行刷卡機(jī)明細(xì),核實(shí)銀行到賬信息,并在銷售系統(tǒng)中及時確認(rèn)收款。
(5) 每月按時交納各項托收費(fèi)用(如水費(fèi)、電費(fèi)、社會保險費(fèi)等)。
(6)每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金、銀行付款憑證,登記現(xiàn)金、銀行日記賬,并每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。
(7)負(fù)責(zé)收據(jù)發(fā)票的開具登記,并按時完成發(fā)票的認(rèn)證工作。
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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