1.制度建設(shè)與流程優(yōu)化：
1）制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理制度，包括辦公物資管理、文件檔案管理、會議管理、車輛管理、安全管理等制度，確保公司行政管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化；
2）定期對行政管理制度和工作流程進(jìn)行評估與優(yōu)化，提高行政管理效率和服務(wù)質(zhì)量，降低運(yùn)營成本；
2.辦公資源管理：
1）統(tǒng)籌管理公司辦公物資、設(shè)備及設(shè)施，制定采購計(jì)劃，優(yōu)化采購流程，控制采購成本，確保辦公物資的及時供應(yīng)和合理使用；
2）負(fù)責(zé)辦公場地的規(guī)劃、布置與維護(hù)，營造良好的辦公環(huán)境，保障辦公設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，及時處理設(shè)施設(shè)備故障；
3.會議與活動組織：
1）組織公司重要會議和活動，包括會議議程安排、會議資料準(zhǔn)備、會議場地布置、活動策劃與執(zhí)行等，確保會議和活動的順利進(jìn)行，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時反饋執(zhí)行結(jié)果；
2）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)信息共享與協(xié)同合作，提高公司整體運(yùn)營效率；
4.辦公環(huán)境維護(hù)：
1）辦公區(qū)衛(wèi)生的清理、補(bǔ)充茶水間零食、飲品、鮮花綠植養(yǎng)護(hù)、魚缸清理更換過濾棉、檢查辦公區(qū)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)，及時維修，確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常；
5.采購及資產(chǎn)管理：
1）負(fù)責(zé)審核茶水間食品、辦公用品、工作午餐食品采購申請、報銷明細(xì)；審核固定資產(chǎn)、公司禮品、印刷品等采購申請，多方比價并采購；審核部門備用金支出明細(xì)并進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總；盤點(diǎn)固定資產(chǎn)、辦公用品、酒水禮品、宣傳品等，賬實(shí)相符
6.安全管理；
1）辦公場所安全巡檢（用水、用電、鎖門、吸煙等）、隱患排查；協(xié)調(diào)跟隨物業(yè)公司時間進(jìn)行滅火器年檢；接受物業(yè)或上級部門安全管理并及時傳達(dá)工作指示；
7.車輛管理：
1）根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行車輛調(diào)度；負(fù)責(zé)車輛在公司期間的維修、保養(yǎng)；負(fù)責(zé)車輛年檢、保險；
8.票務(wù)管理：
1）根據(jù)線上差旅申請審批各項(xiàng)預(yù)定；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行各項(xiàng)票務(wù)、用餐、住宿預(yù)定；審核攜程商旅賬戶結(jié)算及數(shù)據(jù)分析；
9.公寓管理：
1）負(fù)責(zé)處理員工公寓日常報修；客房調(diào)配、監(jiān)督清理；實(shí)時更新派出所備案；協(xié)助員工辦理居住證；
10.對外聯(lián)絡(luò)：
1）有效與房屋甲方、物業(yè)公司進(jìn)行工作溝通；處理員工黨組織關(guān)系并籌建黨支部；處理各外聯(lián)單位與我司的合作；
11.員工關(guān)懷：
1）負(fù)責(zé)員工生日禮物選品、采購、費(fèi)用審核；節(jié)日客戶禮品或員工福利選品、采購、費(fèi)用審核；員工工服選品、采購、費(fèi)用審核；據(jù)人事變動替換或新增意外傷害險；