崗位職責(zé)
行政方面:
1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦的管理和使用。
6、處理與外部職能單位的相關(guān)事宜。(安檢、環(huán)保等)
7、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
8、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;
9、完成上級(jí)交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況,預(yù)測(cè)人員需求,制定、修改人力資源規(guī)劃。
2、協(xié)助并配合公司各部門(mén)進(jìn)行工作分析,提出崗位設(shè)置調(diào)整意見(jiàn);
3、明確部門(mén)、崗位職責(zé)及崗任職資格,編制、修改和完善部門(mén)、崗位職責(zé);
4、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,做好招聘前的準(zhǔn)備、招聘實(shí)施和招聘后的.手續(xù)完善等工作;
5、組織建立績(jī)效管理體系,制訂相關(guān)方案,做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理工作;
6、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要,建立和完善員工培訓(xùn)體系;組織實(shí)施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn);
7、根據(jù)公司實(shí)際情況并結(jié)合法規(guī)要求制定合理的薪酬、福利和活動(dòng)方案并加以實(shí)施、落實(shí);
8、完成人事、行政部門(mén)的各項(xiàng)日常和事務(wù)性工作。
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