職位描述

1. 公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，包括文件收發(fā)、印章管理、檔案整理等，確保行政流程的規(guī)范執(zhí)行；

2. 公司各類會(huì)議的組織與安排，包括會(huì)議日程制定、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)等，確保會(huì)議順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果；

3. 負(fù)責(zé)公司及景區(qū)的外聯(lián)工作，包括商務(wù)接待、政府關(guān)系維護(hù)、合作伙伴溝通等；制定接待計(jì)劃、安排接待流程并進(jìn)行效果評(píng)估，提升公司及景區(qū)形象；

4. 協(xié)助企業(yè)人員的差旅、酒店安排、車輛調(diào)配等后勤保障工作；

5. 編制公司行政費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，提出合理化建議以降低成本；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理工作，確保資產(chǎn)的安全完整；

6. 策劃并組織景區(qū)相關(guān)的商務(wù)活動(dòng)、合作洽談及對(duì)外宣傳，促進(jìn)景區(qū)業(yè)務(wù)拓展與資源整合；

7. 負(fù)責(zé)辦公室團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)與管理工作，提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力。

任職要求

1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)；3年以上辦公室主任或相關(guān)行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉農(nóng)文旅行業(yè)特點(diǎn)，具有景區(qū)外聯(lián)或商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

2. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及溝通執(zhí)行能力，能夠妥善處理各類行政事務(wù)；擅長(zhǎng)商務(wù)談判與公關(guān)策劃，能夠獨(dú)立完成商務(wù)接待及外聯(lián)活動(dòng)；

3. 熟練使用各類辦公軟件，具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和文檔處理能力；

4. 具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受一定的工作壓力，適應(yīng)靈活多變的業(yè)務(wù)需求。