1.崗位職責
(1)負責制定公司各項行政管理類制度,成文下發(fā),貫徹落實公司的制度流程,監(jiān)督制度的日常執(zhí)行情況;
(2)負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及公司重要檔案資料的歸檔管理工作;
(3)負責公司辦公場所及辦公設施的管理工作。包括日常辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作;
(4)負責公司來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事物;
(5)負責公司車輛日常公務出行派車安排,車輛年檢、保養(yǎng)、維修等工作;
(6)負責公司印章日常管理工作;
(7)負責公司重要證照、文件的檔案管理工作;負責工商等行政注冊、變更等管理事項;
(8)負責管理類資金預算管理工作,嚴格審核并監(jiān)督落實預算執(zhí)行情況;
(9)負責辦公區(qū)域公共環(huán)境衛(wèi)生與安全的監(jiān)督、檢查工作;
(10)負責員工食堂、員工宿舍的日常管理工作;
(11)負責公司級整體項抵押、解押事項的辦理工作(非銷售單戶解押類);
(12)完成領導交辦的其他工作。
2.任職要求
(1)年齡在35周歲及以下,人力資源、法律、企業(yè)管理、工商管理、行政管理、公共管理、檔案管理、勞動管理、對外貿(mào)易、電子商務、旅游管理與管理類密切相關的專業(yè)大學本科及以上學歷,身體健康;
(2)具有5年及以上相關工作經(jīng)驗;
(3)熟識行政管理或人力資源管理專業(yè)知識,了解企業(yè)運營、法律法規(guī)或人力資源管理制度,熟練使用各類辦公用品及軟件;
(4)認同本企業(yè)文化,有良好的溝通能力、職業(yè)道德和團隊協(xié)作精神;
(5)同等條件下,政治面貌為中共黨員的,優(yōu)先考慮。
備注:具體薪資面談
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