工作職責:
1. 負責公司公文的起草、編輯和審閱,確保準確性和規(guī)范性;
2. 校對和更新公司制度、政策文件,確保其符合最新法規(guī)和公司要求;
3. 負責公文、制度的發(fā)布工作,確保及時傳達到相關(guān)部門和員工;
4. 協(xié)助管理團隊處理日常行政事務,包括會議安排、文件歸檔和辦公室供應管理;
5. 組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部部門之間的溝通和協(xié)作,以促進工作效率和團隊合作;
6. 協(xié)助處理員工的行政事務,包括假期安排、福利管理和員工關(guān)系維護;
7. 支持管理層開展各類項目和活動,包括會議、培訓和慶典等;
8. 參與公司行政管理流程的優(yōu)化和改進,提出建議以提高效率和質(zhì)量。
崗位要求:
1.本科學歷,英語、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.5年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3.熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
4.踏實肯干,良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
6.較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致;
7.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;
8.普通話準確流利,英語表達較流暢,具備熟練的英文讀寫能力。