崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場(chǎng)行政費(fèi)用和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，提出成本控制的建議；
2. 協(xié)助起草、完善和修訂行政后勤管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)；
3. 準(zhǔn)備提交給集團(tuán)公司的報(bào)告、文件等；
4. 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，包含公司接待，會(huì)務(wù)，活動(dòng)安排，公共關(guān)系等；
5. 負(fù)責(zé)起草、完善和流轉(zhuǎn)中、巴政府及需求的各類報(bào)告材料；
6. 負(fù)責(zé)所有行政部門(mén)相關(guān)的固定資產(chǎn)管理包括電腦，公用手機(jī)，無(wú)線上網(wǎng)設(shè)備和手機(jī)卡；
7. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)行政相關(guān)物資采購(gòu)流程的監(jiān)督和相關(guān)費(fèi)用的申報(bào)；
8. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)行政用品和文具，紀(jì)念品的發(fā)放和記錄，行政相關(guān)固定資產(chǎn)的貼標(biāo)和記錄；
9. 負(fù)責(zé)中方、巴方員工食堂、宿舍、交通等后勤服務(wù)的規(guī)劃、組織和管理，滿足員工生活需求。
10. 協(xié)調(diào)并管理現(xiàn)場(chǎng)IT事務(wù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全以及信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行；
11. 協(xié)助并支持部門(mén)調(diào)休同事的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)等；
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)；
2. 良好的中、英文語(yǔ)言能力，能流利進(jìn)行中英文書(shū)寫(xiě)和口語(yǔ)溝通；
3. 熟練使用各種辦公軟件，并具備快速學(xué)習(xí)能力；
4. 有管理復(fù)雜團(tuán)隊(duì)并提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效的經(jīng)驗(yàn)，具備良好的內(nèi)外部協(xié)調(diào)溝通能力;
5. 曾在大型企業(yè)或跨國(guó)公司從事行政后勤管理工作，擔(dān)任部門(mén)主管及以上職務(wù)；
6. 有主導(dǎo)或參與過(guò)大型行政后勤項(xiàng)目的成功案例，如辦公室搬遷、設(shè)備采購(gòu)、重大活動(dòng)等等；
7. 優(yōu)秀的新聞報(bào)道寫(xiě)作能力；熟悉當(dāng)?shù)刂髁髅襟w并能維持良好的公共關(guān)系；
8. 有海外工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；能接受長(zhǎng)期駐巴基斯坦工作。