崗位職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)接待：負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)接待方案，根據(jù)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別、身份和目的，合理安排接待流程、場(chǎng)地布置和陪同人員，確保接待工作的高規(guī)格和高質(zhì)量。提前了解領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和特殊需求，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如資料準(zhǔn)備、禮品準(zhǔn)備等。在接待過(guò)程中，全程陪同并及時(shí)處理突發(fā)情況，確保領(lǐng)導(dǎo)的需求得到滿(mǎn)足。
行政接待：統(tǒng)籌公司日常行政接待工作，包括來(lái)訪客戶(hù)、合作伙伴、供應(yīng)商等的接待。制定接待標(biāo)準(zhǔn)和流程，培訓(xùn)接待人員，提升接待水平。負(fù)責(zé)接待場(chǎng)所的日常維護(hù)和管理，確保環(huán)境整潔、舒適。管理接待用品的采購(gòu)和庫(kù)存，合理控制成本。
餐飲接待：根據(jù)接待任務(wù)的需求，制定合理的餐飲接待方案，包括餐廳選擇、菜品安排、酒水搭配等?？紤]到不同客人的飲食習(xí)慣和特殊要求，提供個(gè)性化的餐飲服務(wù)。負(fù)責(zé)餐飲費(fèi)用的預(yù)算和控制，合理安排餐飲支出。
會(huì)議接待：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的接待工作，包括會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置和設(shè)備調(diào)試。準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、文具和飲品等物品。安排會(huì)議期間的餐飲和休息服務(wù)，確保參會(huì)人員的需求得到滿(mǎn)足。協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議簽到、引導(dǎo)和秩序維護(hù)等工作。
出行安排：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的出行需求，制定合理的出行方案，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、車(chē)輛安排等。關(guān)注航班、列車(chē)等交通工具的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)調(diào)整出行安排，確保出行的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)出行費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和管理，嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
行政事務(wù)管理：制定和完善公司行政管理制度和流程，確保公司行政管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和辦公用品的合理供應(yīng)。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
任職要求
學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)：具有 3-5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有過(guò)國(guó)央企行政管理工作、大型高檔酒店行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
專(zhuān)業(yè)技能：熟悉行政接待、會(huì)議組織、出行安排等工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
溝通能力：具備良好的溝通能力和人際交往能力，能夠與不同層次的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。具備較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字處理能力。
服務(wù)意識(shí)：具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心，能夠?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)和員工提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與團(tuán)隊(duì)成員密切配合，共同完成工作任務(wù)。
形象氣質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和禮儀規(guī)范。