崗位職責:
1.接聽、轉接電話,接待來訪人員。
2.負責公司公文、信件、郵件、報刊、雜志的分送。
3.負責傳真件的收發(fā)工作。
4.負責辦公室物品的保管和分發(fā)工作,做好物品出入庫的登記和盤點工作。
5.負責公司辦公用品和固定資產的采購、登記、領用和管理。
6.負責公司報刊、雜志、信函資料的預訂、收、發(fā)及公司辦公用信紙、信封、員工名片等的印制。
7.負責公司會議室的日常衛(wèi)生整潔和會務后勤保障工作,做好相關專題工作會議資料,完成會議紀要整理,協調相關會議的技術支持等相關工作。
8.負責公司考勤監(jiān)督、記錄、統計匯總工作。
9.負責編制公司員工每月薪資報表,相關薪酬、福利及人事變動月報表,建立并維護公司的人力資源管理信息系統。
10.負責編制公司的社保、公積金計提表。
任職資格:
1、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等Office辦公軟件;
2、較強的寫作及文字處理能力;
3、具備2年以上國有企業(yè)或相關事業(yè)單位工作經驗;
4、具備良好的組織能力、溝通協調能力、學習能力,責任心強、有親和力;
5、具有良好的政治理論水平和,熟悉人事行政管理知識。