資料員崗位職責(zé)：

一、工程資料管理

1. ?收集與整理?：

   • 收集整理齊全工程前期的各種資料。
   • 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
   • 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

2. ?編制與審核?：

   • 編制施工技術(shù)資料，收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進(jìn)度及時(shí)整理。
   • 編寫、填寫機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料。
   • 及時(shí)做好隱蔽工程記錄。

3. ?歸檔與保管?：

   • 按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。
   • 歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，且層次分明，符合其形成規(guī)律。
   • 嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。

二、項(xiàng)目協(xié)調(diào)與溝通

1. ?內(nèi)部協(xié)調(diào)?：

   • 與項(xiàng)目部各部門保持良好的溝通與協(xié)作，確保工程資料的及時(shí)傳遞與共享。
   • 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好管理平臺(tái)、工作臺(tái)帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫及完成情況的檢查。

2. ?外部溝通?：

   • 與甲方、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)方保持密切溝通，確保工程資料的準(zhǔn)確傳遞與接收。
   • 參與工程例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議，做好會(huì)議記錄與資料整理工作。

三、質(zhì)量控制與監(jiān)督

1. ?質(zhì)量檢查?：

   • 對施工隊(duì)伍資料進(jìn)行抽查或全面檢查，保證資料的及時(shí)性、真實(shí)性和全面性。
   • 配合質(zhì)量監(jiān)督站對報(bào)驗(yàn)工程相關(guān)資料進(jìn)行檢查。

2. ?監(jiān)督執(zhí)行?：

   • 督促施工隊(duì)伍按照規(guī)范要求編制和整理施工資料。
   • 監(jiān)督各項(xiàng)目部按時(shí)上交各項(xiàng)工作報(bào)表和資料歸檔情況。

四、其他職責(zé)

1. ?日常管理?：

   • 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常行政事務(wù)處理，如辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記等。
   • 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目員工的月度考核和月度考勤等工作。

2. ?文檔管理?：

   • 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件控制管理，包括項(xiàng)目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。
   • 負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議組織、協(xié)調(diào)以及會(huì)議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

3. ?配合工作?：

   • 配合項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料，整理竣工資料。
   • 配合項(xiàng)目經(jīng)理做好工程材料的檢驗(yàn)、檢測工作。
   • 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員作為工程項(xiàng)目中不可或缺的一員，其工作對于保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和資料的完整性具有重要意義。因此，資料員需要具備高度的責(zé)任心、細(xì)心和耐心，以及良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。