職責概述：

配合支撐賽事總監(jiān)進行賽事的前期策劃、溝通、提案及招投標等的相關執(zhí)行工作；負責賽事籌備中部分具體板塊工作的統(tǒng)籌和執(zhí)行；

詳細職責描述：

1.項目計劃與更新：

（1）配合項目總監(jiān)制定和更新賽事總體執(zhí)行計劃中自己對應的工作板塊

（2）整合、維護、分發(fā)與溝通總體執(zhí)行計劃，確保對應工作板塊的所有相關方對項目進度有清晰了解。

2.具體板塊工作的統(tǒng)籌和執(zhí)行：承擔所負責賽事板塊的崗位分工安排、工作目標梳理、時間倒排和進程推進、成本控制和品質保證、風險防控與處置。

3.利益相關方管理：

（1）協(xié)助項目總監(jiān)進行利益相關方分析，配合項目總監(jiān)溝通、整理、確認對應工作板塊涉及政府、主辦方、贊助商、供應商、參賽人員、志愿者等關鍵利益相關方的需求和期望

（2）參與設計、組織實施賽后關鍵利益相關方調研，分析調研結果，以優(yōu)化賽事執(zhí)行和提升滿意度

3．預算與決算支持：

（1）協(xié)助制作賽事預算，定期為賽事總監(jiān)提供自己負責板塊的預算執(zhí)行更新數(shù)

（2）支持項目總監(jiān)進行決算工作，整理相關財務數(shù)據(jù)，為項目總結提供數(shù)據(jù)支持。

4.安全與風險管理：

（1）協(xié)助項目總監(jiān)制定自己負責板塊的賽事安全與風險管理計劃，并整合進入整體執(zhí)行計劃

（2）協(xié)助項目總監(jiān)進行風險監(jiān)測及危機處理

（3）處理上級領導分配的其他相關工作任務。

5.短期外包服務人員、供應商的采購流程管理：負責短期外包服務人員、供應商的采購流程，從需求分析到供應商選擇、合同簽訂及對接部門的執(zhí)行總結反饋。

6.賽事合同管理：根據(jù)模板撰寫賽事相關合同，并追蹤各類合同的簽約、審核到歸檔的全過程。必要時對接法務、財務、行政等部門，獲取專業(yè)意見，協(xié)調跨部門流程。

7.宣傳文稿審核：協(xié)助賽事總監(jiān)審核所有對外發(fā)布的宣傳文稿，確保信息準確、內外一致、合規(guī)。

8.項目啟動與收尾：

1）配合項目總監(jiān)組織與各個關鍵利益相關方的項目啟動會議，準備啟動文件，包括項目計劃書、時間表、預算等。

（2）配合項目總監(jiān)組織與各個關鍵利益相關方的總結會議

（3）管理賽后項目收尾工作，包括決算整理、文件歸檔、各方匯報文件準備等。

9.會議組織與文件管理

（1）組織內部團隊會議和外部協(xié)調會議，負責會議安排、記錄會議紀要，并確保各方在會議中的決議和行動項得到跟蹤落實。

（2）制作并更新各類項目文件，包括向各方的匯報文件、項目會議文件、總結報告等。

根據(jù)模板制作并維護賽事的競賽規(guī)程、參賽選手指南、工作人員項目手冊等重要文件

其他職責：

10.根據(jù)公司整體目標，積極協(xié)助其他團隊成員完成相關工作，提升團隊整體績效。

任職要求：

1.本科及以上學歷，2年以上馬拉松辦賽（參賽）經(jīng)歷、工商管理類專業(yè)、項目管理認證者優(yōu)先考慮；

2.在以下類似項目中，有負責過2個以上板塊（包括但不僅限于場地搭建、賽程規(guī)劃、報名管理、志愿者管理、物資管理、選手邀請、安保、急救等）的工作經(jīng)驗：

（1）5000人以上馬拉松賽事項目；

（2）2000人以上其他運動項目賽事；

（3）5000人以上大型活動（如會展、音樂會等）；

（4）其他行業(yè)大型復雜項目的項目管理；

（5）熟悉中國田徑協(xié)會馬拉松賽事相關管理規(guī)范文件；

（6）參與過中國田協(xié)馬拉松學院培訓，或學習過橙光線等行業(yè)培訓機構的相關課程者優(yōu)先；

3.具備較強的方案策劃、撰寫能力及統(tǒng)籌管理能力；

4.良好的書面與口頭溝通能力；

5.個性積極，心態(tài)穩(wěn)定，能夠承受較大的工作壓力；

6.具備推進計劃、完成任務的條理性與執(zhí)行力，及時間管理能力；

7.愿意接受高頻次、長期出差的工作安排；

8.熱愛體育行業(yè)，并愿意長期在此拓展職業(yè)生涯。