崗位職責(zé)：

以下為部門(mén)整體工作內(nèi)容，具體到部門(mén)個(gè)人會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分工。

人事工作：

1、五險(xiǎn)一金相關(guān)手續(xù)辦理，核算繳費(fèi)金額；

2、工資表的制作：每月匯總考勤數(shù)據(jù)，做海外和中國(guó)員工的工資；

3、員工管理：入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂；

4、員工檔案管理：做好人事臺(tái)賬的及時(shí)更新，完成員工轉(zhuǎn)正，完善員工檔案；

5、績(jī)效考核：?jiǎn)T工績(jī)效考核成績(jī)的匯總，協(xié)助修訂員工績(jī)效考核指標(biāo)；

6、培訓(xùn)：新入職員工做好入職培訓(xùn)；

7、員工招聘：給國(guó)內(nèi)及國(guó)外外派的崗位人員做招聘及面試，背景調(diào)查；

8、釘釘后臺(tái)的維護(hù)和管理；

9、員工福利的發(fā)放：節(jié)日福利的比價(jià)，采購(gòu)和發(fā)放；

10、海外保險(xiǎn)：?jiǎn)T工海外意外、醫(yī)療險(xiǎn)的詢(xún)價(jià)，投保以及其他相關(guān)工作；

11、協(xié)助國(guó)外做加班數(shù)據(jù)的審核，勞動(dòng)合同的管理等；

12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成制度的草擬，建立臺(tái)賬等。

行政工作：

1、固定資產(chǎn)管理：維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬，及時(shí)更新和盤(pán)點(diǎn)；

2、辦公用品管理：采購(gòu)及發(fā)放；

3、辦公室環(huán)境管理：做好督促檢查工作；

4、水電及固定電話的繳費(fèi)和業(yè)務(wù)辦理，確保辦公室的辦公設(shè)備等正常運(yùn)行；

5、員工簽證的辦理：準(zhǔn)備護(hù)照，簽證等出國(guó)相關(guān)材料；

6、員工出國(guó)機(jī)票，酒店的預(yù)定相關(guān)工作；

7、合同管理：辦公室日常行政合同的管理，存檔；

8、員工生日福利：?jiǎn)T工生日做好賀卡并及時(shí)組織生日會(huì)及禮物采買(mǎi)；

9、按要求及時(shí)完成公司和上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

1、人力資源、行政管理、國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；英語(yǔ)四級(jí)以上，聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利可作為工作語(yǔ)言者優(yōu)先；

2、6年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，具有獨(dú)立處理事務(wù)的能力；具有良好的文字處理能力和執(zhí)行能力，熟練使用辦公軟件，文字處理速度快；

3、擅長(zhǎng)駐海外人員招聘，熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程、國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用。

4、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。