一、行政管理工作
1.負(fù)責(zé)協(xié)助人力行政總監(jiān)完成部門工作,協(xié)調(diào)處理公司各部門行政關(guān)
系及事務(wù);
2.能獨(dú)自撰寫公司體系文件、流程、會(huì)議紀(jì)要等;
2.公司員工的福利采買申請和發(fā)放;
3.協(xié)助公司辦公用品的購買、管理和維修;
5.負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的辦理、年審、變更
6.負(fù)責(zé)公司本部物業(yè)、工商、城管等政府機(jī)關(guān)的對接及維護(hù)工作;
7、負(fù)責(zé)公司非IT類設(shè)施維修工作;
8、.負(fù)責(zé)集團(tuán)日常收文、發(fā)文、呈文、辦文,集團(tuán)公文審核,公文
臺(tái)帳登記管理;
9、公司相關(guān)資質(zhì)、專利、成果轉(zhuǎn)換的維護(hù)、申報(bào)工作;
10、負(fù)責(zé)公司重要合同、辦公檔案的管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司宿舍管理及物資采買工作;
12、公司內(nèi)外宣傳材料撰寫及活動(dòng)組織工作;
二、會(huì)務(wù)外聯(lián)工作
1.負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待的餐飲、住宿、車輛執(zhí)行安排;
2.負(fù)責(zé)公司重要關(guān)系的建立、管理與維護(hù),重要客戶的信息收集、
整理、維護(hù)工作;
3.負(fù)責(zé)有關(guān)部門來集團(tuán)檢查指導(dǎo)工作或內(nèi)外賓來訪的外關(guān)系的公關(guān)
工作。
4.負(fù)責(zé)采購及所領(lǐng)用酒水、飲料、茶葉、香煙的日常出入庫管理工
作,定期檢查酒水、飲料的保質(zhì)期;
三、辦公環(huán)境及物業(yè)管理工作
1、負(fù)責(zé)公司安全、消防、衛(wèi)生、疫情管控等工作;
2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境的管控,通過管理手段提升辦公環(huán)境;
四、人力管理工作
1、做好員工的檔案管理工作,并及時(shí)維護(hù)包括員工花名冊在內(nèi)的
員工信息;
2、按照國家相關(guān)規(guī)定辦理員工勞動(dòng)/勞務(wù)合同的簽訂、續(xù)訂工作,
及時(shí)準(zhǔn)確第完成社保公積金等的操作;
3、及時(shí)準(zhǔn)確辦理員工入離轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù),及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài),規(guī)避勞
動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
4、跟蹤試用期員工的工作情況,定期進(jìn)行約談,并做好記錄;
5、協(xié)助人力行政總監(jiān)建立、健全人力資源管理制度;
6、制定和完善招聘流程和招聘體系;
7、維護(hù)和開發(fā)招聘渠道,并提供招聘渠道效果分析報(bào)告。
8、根據(jù)用人部門的需求,做好招聘工作并監(jiān)督編制的執(zhí)行。
9、參與處理各類勞動(dòng)糾紛。
10、協(xié)助人力行政總監(jiān)完成公司績效考核體系建設(shè),做好績效
管理及各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào)工作。
11、新員工入職材料辦理及培訓(xùn)等相關(guān)工作。