1、 建立健全日常行政管理制度并督導(dǎo)實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、記錄、記錄歸檔和決議的跟蹤落實(shí);
3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)等檔案的管理及申報(bào)、年審工作;
4、負(fù)責(zé)公司發(fā)文、函件等文件檔案及重要合約的管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(儀器設(shè)備除外)的驗(yàn)收、調(diào)撥、盤點(diǎn)工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)招待物資的預(yù)算、申購(gòu)、保管和分發(fā);
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、維修相關(guān)工作;
8、配合車輛管理員負(fù)責(zé)辦理公司配置車輛保險(xiǎn)、年審、保養(yǎng)及維修工作;
9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、接待等管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司房租、物業(yè)、水電費(fèi)用、食堂、宿舍、快遞、打印等合作商的對(duì)接工作,包括費(fèi)用明細(xì)核對(duì),支付流程的發(fā)起等;
11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域6S工作;
12、維護(hù)公司的辦公秩序、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
13、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的擬定,公司對(duì)外函件收發(fā);
14、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作,包括人員入住、離宿安排,水電費(fèi)對(duì)賬等。
15、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)、管網(wǎng)、宣傳冊(cè)、單頁(yè)等品牌宣傳工作。
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