一、崗位職責(zé)
行政管理
文檔管理
對(duì)公司各類文件進(jìn)行整理、歸檔和保管,建立完善的文件檔案管理系統(tǒng),以便于文件的查找和使用。
負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦等工作,確保文件的及時(shí)處理。
接待工作
負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待工作,包括迎接、引導(dǎo)、茶水服務(wù)等,展現(xiàn)公司良好形象。
協(xié)助工作
協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工入職、離職手續(xù)的辦理,如準(zhǔn)備相關(guān)文件等。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),積極配合各部門的工作需求。
二、任職要求
教育背景
本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)
有3- 5年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者與熟悉會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公室工作人員優(yōu)先。
技能要求
熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
具備良好的溝通能力,能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)。
具有較強(qiáng)的組織能力和責(zé)任心,對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致。
個(gè)人素質(zhì)
形象氣質(zhì)良好,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠承受一定的工作壓力。
三、福利待遇。
根據(jù)個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)面議。
福利待遇包括五險(xiǎn)一金、提供中餐與住宿等。
良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)氛圍。