1.在部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，做好分工合作、溝通協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)做好分管工作，確保工作順利開(kāi)展；
2.負(fù)責(zé)黨總支委員會(huì)、公司總經(jīng)理辦公會(huì)、例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等會(huì)議和重大活動(dòng)、業(yè)務(wù)接待活動(dòng)組織與管理；
3.負(fù)責(zé)行政文件、通知的上傳下達(dá)，并做好文件的處理工作；
4.負(fù)責(zé)公司日常行政會(huì)議的記錄工作；
5.負(fù)責(zé)公司每周例會(huì)安排、領(lǐng)導(dǎo)批示事件及文件的跟蹤督辦事項(xiàng)；
6.負(fù)責(zé)對(duì)公司現(xiàn)有制度的“立改廢釋”督導(dǎo)及制度匯編工作；
7.負(fù)責(zé)本部公務(wù)用車(chē)、車(chē)輛保險(xiǎn)、車(chē)輛維護(hù)、車(chē)輛加油、車(chē)輛過(guò)路費(fèi)用及相關(guān)臺(tái)賬的管理；
8.負(fù)責(zé)OA辦公系統(tǒng)管理及公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維，零星采購(gòu)、辦公用品的發(fā)放；
9.負(fù)責(zé)本部日常辦公設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)及員工宿舍的管理；
10.負(fù)責(zé)招待、用車(chē)、辦公用品等相關(guān)臺(tái)賬的管理及通訊費(fèi)的審核；
11.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假、出差報(bào)賬、順豐月結(jié)等工作；
12.負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理各類(lèi)檔案材料；督促有關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目及時(shí)歸檔各項(xiàng)文件資料；
13.負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、合同檔案管理，做好檔案的安全、保密、保護(hù)工作；
14.辦理各類(lèi)檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，通過(guò)檔案，為有關(guān)部門(mén)提供情況；
15.協(xié)助與上級(jí)部門(mén)的溝通，并完成相應(yīng)工作；
16.領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

任職要求

1、本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限；
2、具有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，擁有C2及以上駕照且駕齡在1年以上，中共黨員；
3、熟悉各種公文寫(xiě)作的格式，具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和保密意識(shí)，熟悉各類(lèi)會(huì)議流程及會(huì)務(wù)接待工作；
4、身體健康，精力充沛，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，服從意識(shí)以及團(tuán)隊(duì)合作精神；工作細(xì)致、穩(wěn)重，具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力；能妥善處理突發(fā)事件。