工作職責：

1、行政管理與支持

制度建設：協(xié)助制定和完善公司行政管理制度、流程，優(yōu)化現有制度，提升工作效率和服務質量。

辦公環(huán)境維護：確保辦公場地安全整潔，負責辦公設備的采購、安裝和維修，保障員工工作便利。

資產管理：建立和維護固定資產臺賬，定期盤點更新，合理調配資源，控制成本。

2、會議與活動組織

會議安排：籌備并組織各類重要會議（如董事會、高層會議等），包括議程制定、場地布置、材料準備及記錄紀要。

接待服務：確保來訪客戶的高標準接待，提供優(yōu)質服務體驗。

活動策劃：規(guī)劃并執(zhí)行企業(yè)內部活動（如年會、團建等），協(xié)調各方資源，營造企業(yè)文化氛圍。

3、文檔與檔案管理

文件管理：收集、整理和歸檔各類文件資料，使用數字化工具提高查找便捷性，確保信息安全。

報告編制：編制提交月度/季度/年度行政工作報告，分析總結工作進展，提供改進建議及相關報表。

4、后勤保障與服務

后勤事務：管理員工食堂、住宿、交通班車等，改善生活條件；監(jiān)督安保、保潔、綠植養(yǎng)護等外包服務，確保服務質量。

突發(fā)事件應對：處理辦公室突發(fā)事件，參與應急指揮，制定和演練應急預案，保障穩(wěn)定運轉。

5、跨部門溝通協(xié)調

部門協(xié)作：促進各部門間的信息共享和協(xié)同合作，解決跨部門問題，確保高效一致的運營。

對外關系：維護與政府機關、行業(yè)協(xié)會等外部機構的關系，參與社區(qū)服務和公益活動，提升企業(yè)形象和社會責任感。

6、行政預算與成本控制

預算管理：制定和管理年度行政費用預算，合理規(guī)劃資金使用。

成本控制：實施節(jié)能降耗、優(yōu)化資源配置，尋找性價比高的供應商，降低運營成本。

任職要求：

1、學歷背景：行政管理、企業(yè)管理、公共關系等相關專業(yè)本科及以上學歷。

2、工作經驗：至少5年以上行政管理工作經驗，有中型型企業(yè)或工貿公司背景者優(yōu)先；至少2年以上副經理級別行政管理經驗，能獨立帶領小型團隊完成復雜任務；

3、專業(yè)知識與技能：熟悉行政管理流程和制度建設；具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力和問題解決能力；精通現代辦公軟件和數字化工具，具備數據分析和統(tǒng)計能力；具備出色的后勤管理和突發(fā)事件應對能力。