1.組織執(zhí)行公司公文管理標(biāo)準(zhǔn),審核公文格式;組織公司公文的統(tǒng)一收發(fā)、登記、處理工作,上級(jí)主管部門的公文督辦、回復(fù)的處理工作;
2.組織執(zhí)行公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)、檢查各部門、各下屬公司文檔管理人員的文件歸檔、整理、保管、移交等工作;
3.組織執(zhí)行公司接待管理標(biāo)準(zhǔn),并就接待管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門、下屬公司進(jìn)行培訓(xùn); 組織公司業(yè)務(wù)接待工作;
4.組織公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(辦公家具、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、電腦設(shè)備及耗材等)的采購(gòu)(權(quán)限內(nèi))、驗(yàn)收、登記、入庫、領(lǐng)用、移交、調(diào)撥、保養(yǎng)、維修、盤點(diǎn)等工作;
5.組織設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)賬及卡片,及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)等情況,做到管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門三賬一致,卡、物、賬一致;
6.組織執(zhí)行公司辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn),以及公司所有辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫、登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)管理;
7.配合總部進(jìn)行員工工裝管理工作,如年度的工裝訂購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷等;
8.組織公司辦公區(qū)的紀(jì)律管理、辦公環(huán)境管理;
9.督導(dǎo)下屬公司做好辦公區(qū)的紀(jì)律管理、辦公環(huán)境管理、員工宿舍管理、食堂管理等工作;
10.組織督辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)指示、批示落實(shí)情況,包括在日常辦公、聽取匯報(bào)、調(diào)查研究等過程中做出的工作指示等;
11.組織督辦公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重要事項(xiàng)和重點(diǎn)任務(wù);
12.負(fù)責(zé)公司工會(huì)建設(shè)及管理工作,組織開展工會(huì)活動(dòng)(如三八婦女節(jié)活動(dòng),中秋節(jié)活動(dòng)等);
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
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