1. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的完善、審核、匯編,規(guī)范各類審批流程;
2. 負(fù)責(zé)公司各種文件的管理,包括公文、傳真、內(nèi)刊、信函等的接收、登記、傳閱、督辦;
3. 負(fù)責(zé)擬寫綜合性的工作報告、總結(jié)、通知、決議,以及外宣資料、上報材料的審核、發(fā)布;
4. 負(fù)責(zé)公司各類工作計劃、總結(jié)的編制、審核、上報;
5. 負(fù)責(zé)來訪接待的組織安排,以及會議室及會務(wù)管理,整理會議議題,做好會議錄音、會議記錄以及會議紀(jì)要;
6. 負(fù)責(zé)管理工會、共青團(tuán)事務(wù)及宣傳工作,組織開展各項(xiàng)活動,組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作;
7. 負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系的建立和維護(hù);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè);3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
2. 具備良好的文字書寫能力、良好的語言表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
3. 持C本及以上駕駛執(zhí)照,3年以上實(shí)際駕齡;
4.較高的專業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,較好的溝通協(xié)調(diào)能力,思路清晰,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的保密意識。
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