1、崗位職責(zé)
(1)會(huì)議管理:
安排和協(xié)調(diào)各類會(huì)議,包括準(zhǔn)備會(huì)議室、會(huì)議資料、安排會(huì)議日程等。
記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
管理會(huì)議設(shè)備,如投影儀、音響系統(tǒng)等,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
(2)項(xiàng)目管理:
主導(dǎo)公司行政項(xiàng)目的規(guī)劃、進(jìn)度跟蹤及資源調(diào)配。
整理和歸檔項(xiàng)目相關(guān)文件,確保文檔管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化。
協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員之間的工作,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
(3)接待管理:
負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待及講解工作展現(xiàn)良好的企業(yè)形象和專業(yè)素養(yǎng)。
負(fù)責(zé)展廳維護(hù)及管理。
(4)其他:
協(xié)助組織與策劃公司內(nèi)部會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)及各類慶典活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和企業(yè)文化氛圍。
負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待及講解工作展現(xiàn)良好的企業(yè)形象和專業(yè)素養(yǎng)。
2、崗位要求:
(1)本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
(2)具備至少兩年的行政工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)議管理和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
(3)熟練操作辦公軟件,如 Microsoft Office 套件。
(4)良好的組織能力和時(shí)間管理能力,能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。
(5)出色的溝通技巧和人際交往能力。
(6)注重細(xì)節(jié),具備較強(qiáng)的文檔管理和檔案管理能力。
(7)具備良好的客戶服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。能夠在壓力下保持冷靜,靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。
對(duì)新知識(shí)有快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)的能力。
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