1. 行政管理
- 負責(zé)辦公室的日常行政管理，包括文件處理、會議安排、辦公用品采購等。
- 制定和完善辦公室管理制度，確保各項工作有章可循。

2. 協(xié)調(diào)溝通
- 作為各部門之間的橋梁，協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通，確保信息傳遞順暢。
- 處理外部聯(lián)絡(luò)事務(wù)，如接待來訪人員、接聽電話等。

3. 人事管理
- 協(xié)助人力資源部門進行招聘、培訓(xùn)、考勤等工作。
- 負責(zé)員工的日常管理，包括工作分配、績效考核等。

4. 財務(wù)管理
- 負責(zé)辦公室的預(yù)算編制和費用控制。
- 審核和報銷日常辦公費用，確保財務(wù)合規(guī)。

5. 會議和活動組織
- 組織安排公司會議、培訓(xùn)和其他活動，確?；顒禹樌M行。
- 負責(zé)會議記錄和紀要的整理與分發(fā)。

6. 檔案管理
- 負責(zé)公司文件的歸檔和管理，確保檔案的完整性和安全性。
- 管理公司印章、證件等重要物品。

7. 后勤保障
- 負責(zé)辦公環(huán)境的管理，包括清潔、安全、設(shè)備維護等。
- 確保辦公設(shè)備的正常運行，及時處理故障。

8. 應(yīng)急處理
- 處理突發(fā)事件和緊急情況，確保公司運作不受影響。
- 制定應(yīng)急預(yù)案，提高辦公室的應(yīng)急處理能力。

9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
- 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，支持公司整體運營。

關(guān)鍵技能
- 組織能力：能夠高效安排和管理多項任務(wù)。
- 溝通能力：良好的溝通技巧，能夠協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
- 應(yīng)變能力：能夠快速應(yīng)對突發(fā)事件和變化。
- 細致耐心：工作細致，注重細節(jié)，確保各項工作準確無誤。