崗位職責(zé):
1、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
3、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
4、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
5、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
6、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
7、負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時(shí)傳達(dá)。
8、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
9、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
3.熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4.了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識;
5.了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
6.工作緊湊,要求嚴(yán)謹(jǐn),具備高度的責(zé)任心,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
7.熟練使用辦公軟件,了解國家、項(xiàng)目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。