崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與亞勝置業(yè)北京總部、管理北京總部、項(xiàng)目所在市（縣）區(qū)城建檔案館（室）的關(guān)系，及時(shí)了解相關(guān)法規(guī)性文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與制度要求，修訂本公司檔案管理制度（要求熟悉行業(yè)最新的管理政策與法規(guī)）；
2、負(fù)責(zé)制定及完善項(xiàng)目工程技術(shù)檔案管理制度和年度工作計(jì)劃（要求具有可行性）；
3、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目公司檔案工作，負(fù)責(zé)收集、保存工程項(xiàng)目的照片、圖紙等電子文件，及時(shí)收集公司各部門(mén)資料并進(jìn)行分類(lèi)整理、立卷歸檔（要求及時(shí)、完整、規(guī)范）；
4、負(fù)責(zé)對(duì)本公司庫(kù)存科技檔案積極提供利用，并對(duì)利用情況予以登記（要求充分發(fā)揮其作用）；
5、負(fù)責(zé)在領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證的同時(shí)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)辦理登記手續(xù)，簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)（要求及時(shí)、完整、規(guī)范）；
6、負(fù)責(zé)接收、審查由監(jiān)理單位、施工單位完成的竣工資料，向市（區(qū)）檔案館報(bào)驗(yàn)收并取得工程竣工檔案驗(yàn)收認(rèn)可證，將全套竣工檔案的原件送交市（區(qū)）檔案館（要求有效配合各項(xiàng)目竣工總驗(yàn)收進(jìn)度）；
7、負(fù)責(zé)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送符合要求的建設(shè)工程檔案資料，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)》，并加蓋城建檔案接收專(zhuān)用章（要求及時(shí)、完整、規(guī)范）；
8、在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)向總部移交全套工程竣工檔案一套；在公司結(jié)束經(jīng)營(yíng)后，所有檔案移交總部管理（要求及時(shí)、完整、規(guī)范）；
9、每月底以書(shū)面形式向直屬上級(jí)提交工作總結(jié)與計(jì)劃（要求具有及時(shí)性、全面性）；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作（需領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可）；

任職要求：

1、年齡25—35歲，專(zhuān)科及以上學(xué)歷，工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、5年以上房地產(chǎn)公司甲方工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)、至少有一個(gè)完整項(xiàng)目甲方檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理辦法，受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)，熟悉工程技術(shù)檔案管理及熟練使用電腦和相關(guān)應(yīng)用軟件，有較好的文字能力，能看懂施工圖，熟悉工程合同、成本、預(yù)算及招標(biāo)管理；有大型房地產(chǎn)企業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)、負(fù)責(zé)過(guò)整個(gè)項(xiàng)目工程檔案管理者優(yōu)先；

3、具有內(nèi)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，且樂(lè)于從事內(nèi)業(yè)工作，嚴(yán)守保密原則，對(duì)檔案信息資料具有初步篩選判斷能力，有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
4、能吃苦耐勞，具有親和力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致認(rèn)真、積極主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞，有團(tuán)隊(duì)合作精神、服務(wù)意識(shí)；
5、有進(jìn)取心，富有挑戰(zhàn)精神，有一定的抗壓能力；

6、負(fù)責(zé)遼寧東戴河新區(qū)一期、二期項(xiàng)目檔案管理工作，能適應(yīng)長(zhǎng)期駐工程現(xiàn)場(chǎng)工作（遼寧省葫蘆島市綏中縣萬(wàn)家鎮(zhèn)東戴河開(kāi)發(fā)區(qū)海天翼項(xiàng)目）