1、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責因公來訪人員的接待;
2、負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。負責檔案文書管理、負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責安排高管行程,會議安排,記錄,上傳下達各項指令。
5、負責公司內(nèi)、外部文書的處理及檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱。
6、建立、健全檔案管理規(guī)章制度,做好檔案、文件的管理工作,并監(jiān)督推動執(zhí)行。
7、車隊、食堂、門衛(wèi)等后勤部門及人員管理。
8、負責會議各項決定、決議及領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達工作,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)管理事項。
9、參與公司級會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
10、參與公司有關(guān)證照的年檢、復(fù)檢及辦公工作。
11、與相關(guān)部門配合完成相關(guān)專利、商標的管理工作。
12、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
大專以上學(xué)歷,有較強的協(xié)調(diào)溝通能力優(yōu)先考慮。
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