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更新于 2月22日
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舉報(bào)

行政主管/專員（山西大同）

面議
  • 大同云岡區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)
  • 同事很nice
  • 氛圍活躍
  • 人際關(guān)系好
  • 管理人性化
  • 實(shí)力大公司
  • 非常鍛煉人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)內(nèi)勤管理
工商印章檔案管理：
負(fù)責(zé)公司各類證照的申辦、保管、審驗(yàn)、變更、注銷等工作；
負(fù)責(zé)公司印章刻制、保管、移交、銷毀、盤點(diǎn)等工作；
負(fù)責(zé)按照檔案管理要求進(jìn)行線上和線下檔案歸檔，并做好檔案借閱流程審批和登記工作。

辦公資產(chǎn)管理：
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺(tái)帳管理；
負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及一、二級倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)及臺(tái)賬更新；
負(fù)責(zé)對物資編號(hào)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)的管理并及時(shí)更新臺(tái)賬；；

供應(yīng)商與采購管理：
負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商考察、入庫和評估以及其他門部門供應(yīng)商考察；
負(fù)責(zé)行政辦公物資采購、驗(yàn)收、入庫、結(jié)算和發(fā)放登記。

員工餐廳管理：
負(fù)責(zé)食材供應(yīng)商的選定，并按合同要求完成驗(yàn)收和結(jié)算；
負(fù)責(zé)擬定周菜譜并組織落實(shí)員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢；
負(fù)責(zé)餐廳滿意度調(diào)研和提升，組織成立膳食委員會(huì)并定期召開工作例會(huì)。

會(huì)務(wù)及接待管理：
負(fù)責(zé)公司級會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中紀(jì)要、會(huì)后督辦；
負(fù)責(zé)協(xié)議酒店的簽訂和接待餐館的考察；
負(fù)責(zé)公車的調(diào)度和接待協(xié)助。

辦公環(huán)境和秩序管理：
負(fù)責(zé)企劃文化上墻并定期更新；
負(fù)責(zé)辦公室 5S 管理和日常安全巡檢；
負(fù)責(zé)員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。

工作地點(diǎn)

吾悅廣場(大同店)

職位發(fā)布者

張先生/HR

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新城控股集團(tuán)（601155.SH）1993年創(chuàng)立于江蘇常州，現(xiàn)總部設(shè)于上海。經(jīng)過31年的快速發(fā)展，新城控股集團(tuán)已成為跨足住宅地產(chǎn)和商業(yè)地產(chǎn)的綜合性房地產(chǎn)集團(tuán)，截至2023年底，公司總資產(chǎn)達(dá)人民幣3741.09億元。2001年，新城地產(chǎn)在上海證券交易所B股上市，2015年，新城控股集團(tuán)在上海證券交易所A股上市，成為國內(nèi)首家實(shí)現(xiàn)B轉(zhuǎn)A的民營房企，股票代碼601155.SH；2023年，新城控股集團(tuán)實(shí)現(xiàn)銷售金額約759.83億元，銷售面積約968.78萬平方米。
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