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崗位職責(zé):
1、做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)工作;
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
4、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
5、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;
6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào);
8、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)的策劃和組織;
9、外聯(lián)工作,與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系;
10、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
11、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
12、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃;
13、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
14、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱;
15、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
16、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
17、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
18、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
19、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、能夠撰寫行政方面的規(guī)章制度,有一定的法律知識(shí)和較強(qiáng)的行政管理能力;
2、有一定的處理突發(fā)事件的能力,能協(xié)助上級(jí)處理各種棘手事件及疑難問題,并具備良好的領(lǐng)導(dǎo)策劃能力與激勵(lì)能力;
3、良好的組織能力、文字表達(dá)能力、分析判斷能力、溝通能力、公關(guān)協(xié)調(diào)能力;
4、具有較強(qiáng)的文字功底,電腦操作熟練;
5、責(zé)任心強(qiáng)、心理素質(zhì)好;熟悉并精通人力資源管理各工作模塊的流程及管理能力。
6、大專以上學(xué)歷,人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè),五年以上行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn);
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