上班時間:8:30,下班時間:18:00,周末雙休,法定節(jié)假日正常休息。
【崗位職責(zé)】
(一)行政統(tǒng)籌工作:
1、全面負(fù)責(zé)行政部門日常運(yùn)營管理,團(tuán)隊管理;
2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)規(guī)章制度編寫及落實(shí),優(yōu)化行政辦公流程;
3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)認(rèn)定及維護(hù)、補(bǔ)貼政策收集、資金申請等工作,企業(yè)文化搭建;
(二)會議活動組織:
1、負(fù)責(zé)公司會議組織;
2、負(fù)責(zé)團(tuán)建或其他活動策劃及組織;
(三)檔案信息管理:
1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理體系,優(yōu)化檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)公司電子及文本檔案管理,及時歸檔并定期自檢;
(四)公司后勤保障:
1、負(fù)責(zé)公司日常來訪人員接待,餐飲、酒店、會議室預(yù)定等服務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦公場地、辦公用品、設(shè)施設(shè)備等資源采購、管理與調(diào)配;
3、負(fù)責(zé)公司庫房管理、固定資產(chǎn)管理、公司車輛調(diào)度及司機(jī)管理;
(五)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【崗位要求】
1、年齡33-40周歲,身高170cm以上,形象端正;
2、統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,企業(yè)管理、行政管理、心理學(xué)、文秘類專業(yè)優(yōu)先;
3、有C1駕照,可熟練駕駛商務(wù)車輛;
4、有行政基層實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),3-5年行政管理崗位或綜合辦公室管理崗位工作經(jīng)驗(yàn);
5、具備專業(yè)且扎實(shí)的行政管理知識,有行政管理體系搭建且成功落實(shí)的工作經(jīng)驗(yàn);
6、優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力,組織協(xié)調(diào)能力,應(yīng)急事件處理能力;
7、可接受短期出差(山西省內(nèi));
【員工福利】
1、入職即繳納五險,轉(zhuǎn)正后繳納公積金;
2、年終獎金;年末雙薪或三薪(根據(jù)公司全年運(yùn)營情況確認(rèn));
3、節(jié)日福利及員工關(guān)懷;
4、帶薪年假;
5、公司旅游;