1. 根據公司下達的年度任務指標,做好本部門的年度工作計劃及預算,并監(jiān)控予以實施,確保本部門年度任務指標的全面完成;
2. 嚴格按照公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件及公司管理制度的要求進行作業(yè),監(jiān)督、管理、控制本部門質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的執(zhí)行情況,并參與管理評審和內審,發(fā)現質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系執(zhí)行過程中的不適宜程序,須提出合理化的意見與建議;
3. 編寫并修訂本部門《作業(yè)指導書》以及相關質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全記錄,并經執(zhí)行總經理審核后上報品質管理部備案;
4. 負責組織建立保潔服務供方人員花名冊,留存相關有效證件復印件及照片,每月5日前根據人員變動情況做好更新,并做好崗位分工及工作排班,監(jiān)督執(zhí)行,且每月做好排班并在本部門歸檔保存;
5. 熟悉本部門收費完成情況,收集整理長期欠費的業(yè)戶資料,對各類收費情況進行及時、正確、有效的分析,并將分析結果上報項目執(zhí)行總經理;
6. 負責接待和處理業(yè)戶重大投訴,以及重大投訴和重大事件處理結果的回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目執(zhí)行總經理;
7. 每月組織開展報修投訴及遺留問題的統計工作,并做好總結分析,協調相關部門共同制定糾正預防措施,跟蹤予以落實;
8. 組織進行顧客滿意度調查工作,征詢業(yè)戶的意見和建議、落實整改措施,統計分析對客服務整體滿意度,并向業(yè)主進行公示,不少于7天;
9. 監(jiān)督公司管理制度的執(zhí)行情況,嚴控財務支出,降低、節(jié)約管理成本,增加收益渠道;
10. 負責處理各類突發(fā)事件,重大事件及時上報項目執(zhí)行總經理;
11. 每年底負責組織制定下一年度的社區(qū)文化活動計劃,并負責在實施前編制活動方案,經審批后組織予以落實;
12. 根據業(yè)戶需要,策劃組織完善便民服務項目,與業(yè)戶間建立多級信息溝通渠道;
13. 熟知各類服務合同條款及相關服務標準,依據合同約定及服務標準對供方服務質量進行監(jiān)督檢查并做好記錄,為供方的復評與評審提供依據,并將相關信息上報公司人事行政部;
14. 負責督促服務供方制定年度工作計劃,并跟蹤供方按計劃落實各項工作;
15. 負責制定本部門的年度培訓計劃,組織按計劃予以落實,并做好培訓效果評估與總結工作;
16. 負責督促、指導、檢查本部門全體人員的日常工作,發(fā)現問題,及時指導糾正,必要時,制定糾正預防措施;
17. 根據公司管理要求組織本部門的環(huán)境因素調查工作,對新增環(huán)境因素及時安排有關人員進行監(jiān)測,組織相關人員進行重要環(huán)境因素評價,制定適合的環(huán)境管理目標、指標;
18. 每周召開本部門工作專題會,合理有計劃的對本部門下期工作進行安排,調動員工的工作積極性;
19. 負責各類通知、相關知會等對外發(fā)文的起草、審核,并上報執(zhí)行總經理審批后予以發(fā)放,并做好相關記錄;
20. 做好與相關方的溝通與協作工作,接待上級領導對園區(qū)的工作檢查、參觀與考察;
21. 負責本部門周、月報和工作計劃編審的工作,跟進各項工作的落實情況,并在項目的周例會上匯報本部門的工作進展情況;
22. 每天開展日常監(jiān)控檢查,每半月覆蓋各專業(yè)崗位工作、供方工作情況不少于一次,每季度全面覆蓋一次自檢標準的全部內容,及時對發(fā)現的問題進行處理并進行效果驗證,直至最終處理結果;同時,填寫《管理者監(jiān)控檢查記錄》,確保記錄準確完整,,及時給予指導與糾正,并符合公司管理要求;
23. 負責組織員工通過各種方式積極向業(yè)戶宣傳環(huán)保法律法規(guī)知識;
24. 負責組織建立園林植物的管理臺帳,并根據養(yǎng)護情況及時組織更新,監(jiān)控檢查臺帳的登記情況;
25. 認真完成上級領導交辦的其它各項工作。
職位福利:入職繳納五險一金、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利、雙休、免費停車
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