崗位職責(zé):
一、行政管理統(tǒng)籌
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度等;
2、制定和完善行政管理制度與流程,優(yōu)化資源配置,提升辦公效率。
二、跨部門協(xié)調(diào)與會(huì)議組織
1、協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,督辦公司決策事項(xiàng)的落實(shí);
2、組織籌備公司級(jí)會(huì)議、活動(dòng)及接待工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)執(zhí)行。
三、文件與檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司公文、合同、檔案的規(guī)范化管理,確保信息安全和合規(guī)性;
2、起草公司綜合性文件、報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)講話材料。
三、后勤保障與應(yīng)急管理
1、統(tǒng)籌后勤服務(wù)(如食堂、安保、衛(wèi)生等),保障員工工作需求;
2、制定應(yīng)急預(yù)案,處理突發(fā)事件及危機(jī)公關(guān)事務(wù)。
四、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與資源對(duì)接
1、維護(hù)與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、物業(yè)等外部單位的關(guān)系;
2、對(duì)接工商、消防等相關(guān)部門,確保公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
五、團(tuán)隊(duì)管理
1、帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo),培養(yǎng)下屬專業(yè)能力,提升部門服務(wù)意識(shí)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、10年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),有中大型企業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、精通行政管理體系搭建,熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);
4、具備優(yōu)秀的公文寫作能力、溝通協(xié)調(diào)能力和資源統(tǒng)籌能力;
5、執(zhí)行力強(qiáng),能高效處理多任務(wù)并行工作,抗壓能力佳;
6、具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和全局觀,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
7、熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng);
8、普通話標(biāo)準(zhǔn),英語良好。