一)日常事務
1、協(xié)助董事長完善總公司各項管理制度,為公司制度管理、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助董事長進行企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃
3、協(xié)助董事長進行外部關系的維護和聯(lián)系
4、負責企業(yè)重大活動的策劃、企業(yè)危機事務處理并組織實施。
5、負責企業(yè)運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作、安排辦公室及行政人事部做好文件資料管理、保證公司文件的簽發(fā)和實施。
6、負責制定企業(yè)年度、季度、月度的工作總結和計劃的執(zhí)行。
7、維護和完善企業(yè)行政人事、辦公室的制度、流程、及標準體系,保證部門服務優(yōu)質、高效。
8、承擔企業(yè)考核指標的分解工作,領導辦公室及行政人事部完成企業(yè)下達的各項考核指標。
9、承擔企業(yè)的法務工作管理
10、做好保密工作、嚴格遵守公司的保密規(guī)定
11、具備很強的抗壓能力和責任心
12、認真、細致、謹慎、及時完成董事長交辦的其它工作。
(二)督辦協(xié)調職責
1、協(xié)調董事長對企業(yè)管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決落實企業(yè)決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責企業(yè)高管層及各個公司和部門計劃目標的制定匯總、認真審閱各計劃、做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。
3、負責企業(yè)總部辦公會、協(xié)調會議等明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助董事長對企業(yè)運作和各職能部門進行協(xié)調溝通,推行企業(yè)各項工作的快速高效進行。
(三)協(xié)調管理企業(yè)的行政、人事、總部助理工作等
任職資格:
一、八年以上工作經驗,有機關單位或集團的行政管理工作優(yōu)先。
二、形象好、氣質佳,45歲一下。
三、穩(wěn)定性高,至少三年以上不調崗/換崗。
四、良好的學歷背景,本科以上,工商管理、工商、中文等相關專業(yè)。
五、優(yōu)秀的文筆、較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力。
六、性格開朗、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
福利待遇:
五險一金、績效獎金、帶薪年假、定期體檢、員工旅游、可參與股權激勵與分紅