崗位職責(zé):
1. 全面負(fù)責(zé)行政工作日常管理,制定和完善行政管理制度與流程。
2. 負(fù)責(zé)簽證管理,包括員工簽證申請、延期、變更等相關(guān)事宜;管理出入境事務(wù),確保員工出入境順暢。
3. 統(tǒng)籌文書工作,如文件起草、收發(fā)、歸檔等;組織和安排公司各類會議,做好會議記錄和跟進工作。
4. 管理員工出差事務(wù),包括行程安排、費用報銷等;負(fù)責(zé)公司接待工作,安排來訪人員的接待、住宿、餐飲等。
5. 策劃和組織公司文化活動,提升員工凝聚力和歸屬感。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、印尼語等相關(guān)專業(yè)。
2. 3 年以上行政主管工作經(jīng)驗,有印尼企業(yè)工作經(jīng)驗,印尼語熟練優(yōu)先。
3. 熟悉簽證、出入境管理流程,具備良好的公文寫作能力。
4. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,能高效處理各項行政事務(wù)。
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