更新于 3月24日

人事行政助理/實習生

4000-5000元
  • 廣州白云區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

員工關系薪酬福利行政
工作節(jié)奏快、變化頻繁是常態(tài)。人員需要具備以下幾方面特質和能力:
快速學習與適應能力
高效執(zhí)行與抗壓能力
創(chuàng)新思維與解決問題能力
自我驅動與責任感
能把工作事項排在第一的人!
拒絕躺平,養(yǎng)老
一、人事管理
(1)協(xié)助招聘流程:編寫公司人員崗位職責說明,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,安排面試,跟進面試結果,為公司吸引優(yōu)秀人才。
(2)員工關系維護:協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù),及時完善和歸檔員工檔案,辦理員工社保、公積金等福利事宜,確保員工權益得到保障。
(3)考勤管理:每月輸出員工各類請假、外出、出差的考勤數(shù)據(jù),定期發(fā)布考勤確認表。
(4)薪酬福利:每月輸出員工薪酬,負責處理員工五險一金的事宜;
(5)制度管理:根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,做好人力資源制度的起章和簽批,保證各項制度的執(zhí)行和修訂;
建立并完善人力資源管理體系,包括招聘流程、績效管理、培訓、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設。
二、行政支持
(1)辦公室日常管理:負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理,維護辦公設備的正常運行,確保辦公環(huán)境整潔舒適。
(2)文件管理:整理、歸檔公司各類文件資料/公章類,便于查閱和使用。
(3)活動會議:協(xié)助安排公司內部會議,準備會議資料,記錄會議紀要,跟進會議決議的執(zhí)行情況;以及各類節(jié)日活動的福利安排(如下午茶/團建/春節(jié)/端午/中秋等)。
(4)固定資產(chǎn):負責公司固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、調配和盤點處置工作。
(5)行政費用:及時跟進辦公室房租繳納等費用,核對各類單據(jù),合理計劃預算費用,合理控制行政費用支出;各項行政費用統(tǒng)計和報銷。
(6)后勤管理:負責巡查辦公區(qū)域的的衛(wèi)生情況、綠植養(yǎng)護;對接物業(yè),保持溝通;
(7)其他事務
協(xié)助處理公司其他行政事務以及上級的其他事物安排和協(xié)助等。
三、專業(yè)技能
(1)熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。
(2)熟悉人力資源管理流程和行政管理知識,了解勞動法律法規(guī)。
四、個人素質
(1)具備良好的溝通能力,有較強的責任心和執(zhí)行力,能夠高效完成工作任務。
(2)具備良好的時間管理和組織能力,能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持冷靜,處理多項任務。

五、專業(yè)要求:
學歷大專及以上,人力資源管理專業(yè),非專業(yè)勿投。
*該崗位辦公須坐在前臺,介意勿擾*簡歷建議附個人照*
五、上班時間:9:00-18:30(八小時工作制)法定節(jié)假日按國家規(guī)定正常放
六、員工福利:
(1)每月不定時下午茶、零食,團建等活動;
(2)廣州五險一金;
工作氛圍:團隊都是90后美女帥哥,年輕有活力的一個team,快來加入我們吧
工作環(huán)境:辦公環(huán)境舒適,交通便利2號線黃邊站和3號線白云大道北站中間,兩條路線都可以

工作地點

合利·凱創(chuàng)2樓202

職位發(fā)布者

謝女士/人事專員

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遼寧無限繁榮信息技術有限公司廣州分公司
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