一、崗位職責
（一）員工服務(wù)協(xié)助
宿舍事務(wù)協(xié)助：協(xié)助行政主管進行宿舍資源分配的具體工作，如記錄員工住宿申請信息，協(xié)助安排新員工入住。日常巡查宿舍設(shè)施，及時反饋水電、網(wǎng)絡(luò)、家具等故障問題給維修人員，并跟進維修進度 。
福利活動執(zhí)行：參與節(jié)日慶祝活動、企業(yè)文化活動、社團活動等的策劃討論，負責活動現(xiàn)場的布置、物資準備等執(zhí)行工作。在福利發(fā)放時，協(xié)助核對員工信息，確保福利準確發(fā)放。協(xié)助收集員工對福利活動和企業(yè)文化建設(shè)的意見，整理后反饋給行政主管 。
（二）辦公環(huán)境維護執(zhí)行
辦公區(qū)日常維護：協(xié)助監(jiān)督辦公場地的日常清潔工作，檢查清潔效果是否達標。對辦公設(shè)備進行日常巡檢，如發(fā)現(xiàn)打印機缺墨、復(fù)印機卡紙等簡單故障，及時進行初步處理或聯(lián)系專業(yè)維修人員。協(xié)助管理辦公區(qū)燈光，按照規(guī)定時間開關(guān)燈，協(xié)助執(zhí)行節(jié)能措施 。
設(shè)施管理輔助：協(xié)助維護門禁系統(tǒng)，如協(xié)助更新門禁權(quán)限信息，對訪客進行登記引導(dǎo)。在消防和安全檢查時，協(xié)助準備相關(guān)資料，記錄檢查問題。協(xié)助管理公司車輛使用登記，統(tǒng)計車輛使用里程、油耗等數(shù)據(jù)。負責公司快遞的接收、分類和通知領(lǐng)取工作，做好快遞記錄 。
（三）資產(chǎn)與耗材管理操作
資產(chǎn)清查協(xié)助：協(xié)助行政主管對固定資產(chǎn)進行定期清查，核對資產(chǎn)信息，如資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)等，記錄資產(chǎn)變動情況。協(xié)助進行展品的日常清潔和簡單維護工作 。
耗材管理執(zhí)行：每日監(jiān)控辦公耗材庫存，當庫存不足時及時向行政主管匯報并申請采購。在采購過程中，協(xié)助整理供應(yīng)商資料，對比價格和產(chǎn)品質(zhì)量。負責新采購耗材的入庫驗收和分發(fā)工作 。
（四）差旅與交通支持
出差事務(wù)協(xié)助：根據(jù)行政主管安排，協(xié)助員工預(yù)訂出差交通工具，如查詢航班、車次信息并預(yù)訂機票、車票。協(xié)助整理員工差旅報銷單據(jù)，核對報銷信息是否合規(guī) 。
交通安排輔助：協(xié)助管理公司車輛的日常調(diào)度，記錄車輛使用情況。協(xié)助安排員工的交通出行，如統(tǒng)計班車乘坐人數(shù)，協(xié)調(diào)班車路線調(diào)整 。
（五）行政支持與文秘工作執(zhí)行
名片制作與發(fā)放協(xié)助：協(xié)助設(shè)計公司員工名片的初稿，根據(jù)行政主管的修改意見進行調(diào)整。負責名片的制作跟進和發(fā)放登記工作 。
公共物品管理協(xié)助：協(xié)助管理公司圖書資源，辦理圖書借閱、歸還手續(xù)，整理圖書書架。協(xié)助維護展品與產(chǎn)品室，保持室內(nèi)整潔有序 。
文件管理執(zhí)行：負責行政文件的分類整理和初步歸檔工作，按照文件編號和類別進行存放。協(xié)助編寫簡單的行政文件，如通知、會議紀要等，經(jīng)行政主管審核后發(fā)布 。
二、任職要求
教育背景：大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：有 1 - 3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。熟悉基本的行政工作流程。
專業(yè)技能:
熟練使用辦公軟件，如 Word 進行文檔編輯，Excel 進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，PowerPoint 制作演示文稿 。
具備一定的溝通能力，能夠與同事和外部人員進行有效的溝通，解決工作中的問題 。
有較強的執(zhí)行力，能夠按照上級要求準確、及時地完成各項工作任務(wù) 。
具備基本的組織協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)助組織小型活動或工作任務(wù) 。
個人素質(zhì):
工作認真負責，有較強的責任心，注重工作細節(jié) 。
具有良好的團隊合作精神，能夠積極配合團隊成員完成工作 。
學習能力較強，能夠快速掌握新的工作內(nèi)容和技能 。
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