崗位職責(zé)
1.負責(zé)公司的日常行政事務(wù)管理,包括但不限于辦公用品的采購、發(fā)放、管理,以及固定資產(chǎn)的盤點、更新和維護。
2.組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的會議和活動,包括會議室預(yù)定、會議材料準備、會議記錄以及協(xié)助活動策劃與執(zhí)行等。
3.管理公司的文件和文檔,包括文件的起草、審核、歸檔和保密工作。
4.行政費用管理,編制和管理分析公司的行政費用預(yù)算,確保費用的合理支出和有效控制,提出費用優(yōu)化建議。
5.辦理公司相關(guān)資質(zhì)證書的申報、更新和年檢工作。
任職要求
2.本科以上學(xué)歷,具有1-3年以上行政或人力資源管理工作經(jīng)驗,熟悉辦公室管理和運營流程。
3.有大型企業(yè)或跨國公司行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.具備公文寫作能力、組織協(xié)調(diào)、溝通合作能力。
其他要求:
1.對行政管理有深刻的理解和獨到的見解,能夠不斷創(chuàng)新和提升管理水平。
2.愿意接受新的挑戰(zhàn)和機會,不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和能力。
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