更新于 1月14日

律所行政專員

4000-6000元
  • 青島李滄區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務后勤管理
崗位職責:
1、負責律所的日常行政事務管理,包括辦公用品采購、設備維護、辦公環(huán)境管理等,確保律所辦公秩序正常運轉。
2、協(xié)助律師進行案件流程管理,如案件資料的整理、歸檔、借閱登記,以及案件進度的跟蹤與提醒。
3、承擔律所的接待工作,包括來訪客戶、合作伙伴等,展現(xiàn)律所良好形象,負責重要會議的組織與安排,做好會議記錄。
4、處理律所的各類文件,包括起草、審核、收發(fā)、存檔等,保障文件流轉的及時性與準確性。
5、協(xié)調律所內部各部門之間的工作關系,促進信息溝通與協(xié)作,提升整體工作效率。
6、參與律所的人力資源管理相關工作,如員工考勤統(tǒng)計、招聘協(xié)助、培訓組織等。
7、協(xié)助律所管理層進行財務管理相關的基礎工作,如費用報銷審核、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
8、協(xié)助律師/法務處理日常法律事務,包括文件整理、資料收集與分析;參與法律文件起草、審核,協(xié)助進行合同管理相關工作;協(xié)助律師準備訴訟材料,包括案例檢索、證據(jù)整理等;負責律所/法務部門的日程安排、會議組織等行政事務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、法學、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、具有 2 年以上行政工作經(jīng)驗,有律所、法律行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3、具備良好的溝通協(xié)調能力,能夠與不同背景的人進行有效交流。
4、工作細致、認真負責,有較強的保密意識和服務意識。
5、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備一定的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力。
6、具有較強的組織能力和應變能力,能夠妥善處理各類突發(fā)情況。
薪酬:4-6K

工作地點

青島李滄區(qū)青山路218號

職位發(fā)布者

黃女士/招聘經(jīng)理

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