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400-885-9898

更新于 2月16日

7000-14000元

職位描述

商務(wù)管理行政管理財(cái)務(wù)管理有駕駛證

行政事務(wù)管理

日程安排：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào)，包括會(huì)議安排、商務(wù)洽談、出差行程等，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行，合理避免時(shí)間沖突，并提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
文件處理：負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、郵件的收發(fā)、整理和歸檔工作，對(duì)重要文件進(jìn)行摘要和提醒，確保總經(jīng)理及時(shí)了解文件內(nèi)容和重要信息。同時(shí)，根據(jù)總經(jīng)理的指示起草、撰寫各類公文、報(bào)告、講話稿等，保證文件的質(zhì)量和規(guī)范性。
會(huì)議組織：組織和安排公司各類會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議通知發(fā)送等。在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展。
來訪接待：負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴等的接待工作，包括預(yù)約安排、接待引導(dǎo)、茶水安排等，確保接待工作的熱情、周到，維護(hù)公司良好形象。

業(yè)務(wù)支持與溝通協(xié)調(diào)

業(yè)務(wù)跟進(jìn)：協(xié)助總經(jīng)理開展業(yè)務(wù)工作，跟進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)及信息，為總經(jīng)理決策提供支持。
部門協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁，傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示和要求，收集各部門的工作匯報(bào)和問題反饋，協(xié)調(diào)解決部門間的工作矛盾和問題，促進(jìn)公司內(nèi)部的信息流通和工作協(xié)同。
對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)助總經(jīng)理與外部合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的合作關(guān)系，參與商務(wù)談判、合作簽約等活動(dòng)，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的準(zhǔn)備和后續(xù)跟進(jìn)工作。

信息收集與分析

市場(chǎng)調(diào)研：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，收集相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析和整理，為總經(jīng)理提供市場(chǎng)分析報(bào)告和決策建議，幫助公司把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)，制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。
公司運(yùn)營(yíng)分析：協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)中存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)，推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展。

其他工作

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)：完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)，如代表總經(jīng)理參加一些外部活動(dòng)、處理一些緊急事務(wù)等，以高度的責(zé)任心和執(zhí)行力確保各項(xiàng)任務(wù)順利完成。
特殊任務(wù)處理：在公司面臨特殊情況或重大項(xiàng)目時(shí)，協(xié)助總經(jīng)理制定應(yīng)對(duì)方案和工作計(jì)劃，調(diào)配公司資源，確保公司能夠妥善應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
任職要求：
1. ?？萍耙陨蠈W(xué)歷，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；
2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3. 快速適應(yīng)工作節(jié)奏，勇于承擔(dān)任務(wù)；
4. 完成高效的時(shí)間管理和多任務(wù)處理；
5. 熟練使用Office辦公軟件；
6.會(huì)開車，擁有駕照。