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更新于 2月11日
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舉報(bào)

商務(wù)秘書

6000-10000元
  • 綿陽涪城區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務(wù)活動(dòng)溝通協(xié)調(diào)資料管理法定節(jié)假日休周末雙休
行政事務(wù)管理
  • 文件處理：負(fù)責(zé)各類文件、文檔的起草、編輯、整理、歸檔和保管工作，確保文件的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。例如，起草商務(wù)會議的紀(jì)要，整理公司的業(yè)務(wù)報(bào)告等。
  • 日程安排：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需求，合理安排日程，包括會議、出差、商務(wù)洽談等活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)事務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
  • 辦公室環(huán)境維護(hù)：協(xié)調(diào)辦公室的清潔、設(shè)備維護(hù)等工作，營造良好的辦公環(huán)境，保障工作的正常開展。
商務(wù)活動(dòng)安排
  • 會議組織：從會議的籌備、通知發(fā)送、資料準(zhǔn)備、場地布置，到會議期間的服務(wù)和會議后的總結(jié)跟進(jìn)，都需要商務(wù)秘書精心安排。比如組織公司的年度商務(wù)會議，確保會議順利進(jìn)行。
  • 商務(wù)旅行安排：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的出差需求，預(yù)訂機(jī)票、酒店、車輛，制定詳細(xì)的行程安排，并準(zhǔn)備好出差所需的文件和資料。
  • 商務(wù)接待：負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴等的接待工作，包括接機(jī)、安排住宿、餐飲、行程陪同和商務(wù)洽談的相關(guān)服務(wù)，展現(xiàn)公司的良好形象和專業(yè)素養(yǎng)。
信息處理與溝通
  • 信息收集與分析：收集、整理和分析市場信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、競爭對手資料等，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。
  • 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)：作為公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部客戶、合作伙伴之間的溝通橋梁，及時(shí)傳遞信息，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，解決溝通中的問題，確保工作的順利推進(jìn)。
  • 電話與郵件處理：接聽商務(wù)電話，記錄重要信息，及時(shí)回復(fù)郵件，確保商務(wù)溝通的順暢和高效。對于重要的電話和郵件，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請示
客戶關(guān)系維護(hù)
  • 客戶信息管理：建立和維護(hù)客戶信息數(shù)據(jù)庫，記錄客戶的基本信息、業(yè)務(wù)往來情況、需求和反饋等，為客戶關(guān)系管理提供數(shù)據(jù)支持。
  • 客戶溝通與跟進(jìn)：定期與客戶進(jìn)行溝通，了解客戶需求，反饋公司的產(chǎn)品和服務(wù)信息，跟進(jìn)客戶訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)處理客戶的投訴和問題，提高客戶滿意度和忠誠度。

工作地點(diǎn)

綿陽桃花島假日公寓16棟一單元2樓

職位發(fā)布者

嚴(yán)女士/人事

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