崗位職責(zé)
行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括起草各類行政文件、報(bào)告等案頭工作;對(duì)公司文件進(jìn)行整理、歸檔,確保文件資料的完整性和可查閱性;協(xié)助完善公司內(nèi)部管理制度和流程,推動(dòng)制度的有效執(zhí)行
涉外事務(wù)對(duì)接:與政府部門、職能部門保持密切溝通,負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、年檢等相關(guān)事宜;按照規(guī)定流程,逐月逐年完成上報(bào)資料的提交工作;代表公司參與外部活動(dòng),處理與客戶、企業(yè)、媒介等的往來事務(wù),建立并維護(hù)友好合作關(guān)系
危機(jī)公關(guān)處理:建立和完善公司危機(jī)公關(guān)的預(yù)警和處理機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)督執(zhí)行情況;在危機(jī)事件發(fā)生時(shí),迅速響應(yīng),采取有效措施進(jìn)行處理,降低負(fù)面影響,維護(hù)公司良好形象
接待與公關(guān)工作:負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,包括來訪領(lǐng)導(dǎo)、客戶等,安排園區(qū)參觀、應(yīng)酬等活動(dòng);向來訪人員介紹公司基本情況、產(chǎn)品品類等信息;協(xié)助進(jìn)行與政府單位的項(xiàng)目對(duì)接、資料遞送、業(yè)務(wù)洽談及合同協(xié)議的制定等工作;負(fù)責(zé)潛在客戶的維護(hù),挖掘合作機(jī)會(huì),促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展
三、任職要求
年齡性別:26 - 36歲.
學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,文秘、中文、公關(guān)行政、新聞傳播學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
技能要求:形象良好,普通話流利,具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力;熟練使用辦公軟件,具備制作PPT文案、撰寫各類函件的能力;持有駕駛證,能夠熟練駕駛車輛 。能力素質(zhì):熟悉公關(guān)活動(dòng)運(yùn)作流程,善于與外界溝通,具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;有較強(qiáng)的親和力,性格開朗,具備較強(qiáng)的工作原則性,敢于堅(jiān)持不妥協(xié);具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力,擁有優(yōu)秀的人際交往和協(xié)調(diào)能力,社會(huì)活動(dòng)能力強(qiáng);具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí),能夠接受一定的工作壓力。
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