崗位職責(zé):
1.固定資產(chǎn)管理:固資編號(hào)貼簽,登記固資統(tǒng)計(jì)表,每月盤點(diǎn)更新狀態(tài);
2.費(fèi)用支付管理:行政部門對(duì)外費(fèi)用支付、報(bào)銷,統(tǒng)計(jì)表格每月報(bào)釘釘后臺(tái)數(shù)據(jù)
存檔;
3.合同管理:公司合同紙質(zhì)版+電子版掃描存檔,分類編號(hào)進(jìn)行登記,每月核對(duì)
到期的合同,定期更新臺(tái)賬;
4.OA 系統(tǒng)維護(hù):釘釘后臺(tái)維護(hù),審批流程的建設(shè),審批單建設(shè);
5.企業(yè)郵箱維護(hù):定期盤點(diǎn)郵箱使用情況,擴(kuò)容,組織架構(gòu)保障與公司架構(gòu)一致;
6.供應(yīng)商管理:供應(yīng)商信息建立臺(tái)賬,定期更新;
7.公司賬號(hào)管理:公司賬號(hào)登記臺(tái)賬,定期更新;
8.活動(dòng)策劃:?jiǎn)T工生日會(huì)、公司團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)策劃組織;
9.商旅平臺(tái)管理:攜程商旅后臺(tái)維護(hù),月度結(jié)算對(duì)賬;
10.公文擬定:公司制度通知、通報(bào)擬定;
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),形象氣質(zhì)佳;
2.熟練使用 PPT\EXCEL\WORD等辦公軟件;
3.具備一定的活動(dòng)策劃、組織能力,熟悉公文寫作,具備較強(qiáng)的溝通和執(zhí)行能力。