崗位職責
1、 統(tǒng)籌管理公司行政工作的運行;
2、 統(tǒng)籌關于宿舍、公務車、差旅工作的管理及安排;
3、 組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和方案;
4、 擬定公司總部行政費用預算,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護;
5、 主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;
6、 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
7、 行政各業(yè)務板塊工作,包括日常行政管理,會務、會議管理、行政檔案管理、印章管理、資產(chǎn)管理;
8、 公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
9、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
10、負責外聯(lián)工作,協(xié)調(diào)政府關系、公共關系的建立、維護及保持等。
任職要求
1、至少3年管理工作經(jīng)驗;
2、熟練運用word、excel、ppt等辦公軟件;
3、具有企業(yè)行政公文處理能力、行政事務處理技巧;具有較強的語言組織、書寫能力和文檔呈現(xiàn)能力;
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神,抗壓抗挫,剛毅決斷有魄力,責任心強有擔當,誠信高效。
5、具有良好的對外公共關系處理能力。