職位描述
崗位職責:
1. 負責組織和協(xié)調商協(xié)會的日常運營;
2. 負責組織各種會議,包括會員大會、理事會、常務理事會等,確定會議議程、通知參會人員、準備會議資料;
3. 協(xié)助財務部門進行預算編制和執(zhí)行監(jiān)督,定期審查財務報表,確保財務收支符合組織的宗旨和相關規(guī)定;
4. 建立和完善組織的檔案管理制度,負責撰寫各類文件、資料、合同等的收集、整理、歸檔和保管;
5. 會員發(fā)展與維護,與會員保持密切溝通,了解會員需求,解答會員疑問,為會員提供優(yōu)質的服務;
6. 負責會員信息系統(tǒng)的建立和維護,及時更新會員信息,包括會員基本信息、會費繳納情況、參與活動記錄等;
7. 政府及合作伙伴關系維護,與政府相關部門保持密切聯(lián)系,了解國家政策法規(guī)動態(tài),爭取政府部門對商協(xié)會工作的支持;
8. 負責商協(xié)會的公關和宣傳工作,制定宣傳策略和計劃,包括組織形象塑造、品牌推廣等方面的工作,提高商協(xié)會的知名度和美譽度;
9. 其他協(xié)會日常事務處理。
任職要求:
1.本科以上學歷,行政管理類等相關專業(yè)畢業(yè);
2.具有豐富的活動組織能力和解決問題的能力,善于溝通;
3.工作能力強,具有強烈的責任感。