行政工作70%
一、辦公室日常管理
1、負(fù)責(zé)公司的日常清潔與維護(hù)
確保公司各區(qū)域的清潔與整潔。定期檢查并更換會所內(nèi)的消耗品,如紙巾、桶裝水等。
2、管理公司設(shè)施與設(shè)備
每日檢查公司內(nèi)的設(shè)施與設(shè)備,如桌椅、地面、窗戶、空調(diào)等,確保其完好無損且運(yùn)行正常。
3、執(zhí)行日常采購與物資管理
根據(jù)公司辦公需求,執(zhí)行日常采購任務(wù),確保公司辦公及日常物資的充足。管理會所的物資庫存,定期進(jìn)行盤點與補(bǔ)給。
4、負(fù)責(zé)公司的綠植養(yǎng)護(hù)
定期檢查并養(yǎng)護(hù)公司綠植,確保其健康與美觀。及時處理綠植問題,如澆水、施肥等。
5、文件快遞收發(fā)寄
二、辦公后勤保障工作
1、物業(yè)管理
按時繳納物業(yè)費、水電費等。
2、員工宿舍管理
管理員工宿舍環(huán)境衛(wèi)生、水電氣費等;安排出差人員住宿。
三、接待管理
1、提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)
熱情接待到訪客戶,提供茶水、飲料及水果等服務(wù)。在客戶離開后,及時清理茶室等接待區(qū)域,保持環(huán)境整潔。
四、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作
人事工作30%
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘,儲備人才庫;
2、員工入/轉(zhuǎn)/離/調(diào)、考勤、績效考核工作;
3、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、2-3年行政人事工作經(jīng)驗;
3、有較強(qiáng)的執(zhí)行力和管理能力;有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力;
4、車輛駕駛技術(shù)熟練,對當(dāng)?shù)芈窙r比較熟悉;
5、能熟練運(yùn)用 office等辦公軟件;熟悉互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。
巴音郭楞
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巴音郭楞 - 庫爾勒市
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