主要工作內(nèi)容:
會(huì)所接待管理:
負(fù)責(zé)會(huì)所的日常接待工作,包括迎賓、客戶接待、入住登記等,確保為公司客戶和訪客提供高質(zhì)量的接待服務(wù)。根據(jù)客戶需求,安排各類服務(wù),并確保服務(wù)流程順暢,滿足客戶期望。
團(tuán)隊(duì)管理與培訓(xùn):
負(fù)責(zé)會(huì)所接待團(tuán)隊(duì)的管理和培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)的服務(wù)意識(shí)與專業(yè)技能,確保服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。制定并優(yōu)化接待流程,合理安排員工工作班次,確保會(huì)所接待工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
客戶關(guān)系維護(hù):
處理客戶的反饋與投訴,及時(shí)解決客戶提出的問題,提升客戶滿意度。維護(hù)并發(fā)展與重要客戶的關(guān)系,確保他們?cè)跁?huì)所的體驗(yàn)達(dá)到預(yù)期。
會(huì)所運(yùn)營(yíng)管理:
協(xié)調(diào)會(huì)所內(nèi)部各項(xiàng)服務(wù)和設(shè)施的運(yùn)作,確保會(huì)所的環(huán)境整潔、設(shè)施完好、服務(wù)流暢。根據(jù)公司要求,參與會(huì)所活動(dòng)和重要會(huì)議的接待與策劃,確保活動(dòng)的成功舉行。
報(bào)告與溝通:
定期向上級(jí)匯報(bào)會(huì)所接待工作的運(yùn)行情況,提出改善服務(wù)質(zhì)量和客戶體驗(yàn)的建議。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其他部門,確保會(huì)所運(yùn)營(yíng)與公司整體運(yùn)營(yíng)的銜接和協(xié)作。
技能要求:
具備優(yōu)秀的客戶服務(wù)意識(shí)和管理能力,能夠處理緊急情況并提供解決方案。
具有出色的溝通能力,能與客戶、團(tuán)隊(duì)和公司內(nèi)部部門保持順暢的交流。
熟悉會(huì)所或高端接待場(chǎng)所的運(yùn)營(yíng)流程,具備服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理經(jīng)驗(yàn)。
良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)并推動(dòng)服務(wù)提升。
其他要求:
形象端正、氣質(zhì)良好,具備職業(yè)素養(yǎng)和禮儀。
能適應(yīng)靈活的工作時(shí)間安排,具有較強(qiáng)的應(yīng)變和抗壓能力。