更新于 2025-02-11 00:00:07

行政主管

4千-6千
  • 菏澤鄄城縣
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務后勤管理
崗位職責:
1、日常行政管理:負責公司日常行政事務的管理,確保辦公環(huán)境整潔、設備正常運行,制定并完善行政管理制度,優(yōu)化工作流程。
2、設施與設備管理:監(jiān)督辦公設施、設備的維護與維修,確保其正常運轉。負責辦公空間規(guī)劃及布局優(yōu)化,提升辦公效率。
3、會議與活動組織:組織公司會議、培訓及各類活動,負責場地安排、設備準備及材料整理、做好會議記錄并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
4、文件與檔案管理:負責公司文件、合同及檔案的管理,確保其安全、完整。
5、供應商管理:負責與外部供應商(如保潔、安保、物業(yè)等)的溝通與合作。
6、預算與成本控制:制定行政預算,控制行政開支,確保成本合理。定期匯報預算執(zhí)行情況,提出優(yōu)化建議。
7、員工福利管理:負責員工福利的發(fā)放與管理,如節(jié)日禮品、體檢等。協(xié)助人力資源部門組織員工活動,提升員工滿意度。
8、安全管理:制定并執(zhí)行公司安全管理制度,確保辦公環(huán)境安全。處理突發(fā)事件,保障員工及公司財產安全。
9、完成上級領導交辦的其他任務。
四、任職要求
1、??萍耙陨蠈W歷,行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、至少3-5年行政管理相關工作經驗,具備團隊管理經驗者優(yōu)先。
3、熟悉行政管理流程及相關法律法規(guī)。
4、具備較強的組織、協(xié)調和溝通能力。
5、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)及辦公設備。
6、責任心強,具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。具備較強的抗壓能力和解決問題的能力。良好的團隊合作精神和服務意識。

工作地點

海聲音教育裝備集團

職位發(fā)布者

劉女士/HR

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公司Logo山東海聲音教育裝備集團有限公司
海聲音教育裝備集團有限公司前身為山東海聲音科教儀器有限公司,成立于2015年,是一家集教育裝備研發(fā)、生產、銷售、服務于一體的高新技術型綜合企業(yè)。我們致力為學校打造校園配套設施的高端整體方案,已成為中國教育裝備行業(yè)主流品牌的領航者。海聲音現有員工300余名,在北京、河北、江西、廣西、湖北等省設有分公司,并在濟南、日照等多個城市設有辦事處,擁有專業(yè)的研發(fā)團隊和獨立的生產加工園區(qū)。海聲音的研發(fā)團隊人員占比10%以上,在研發(fā)設計新產品的同時,也可充分滿足各類差異化定制需求;海聲音的主要生產園區(qū)位于山東省菏澤市鄄城博科產業(yè)園。該園區(qū)占地面積3萬余平方米,擁有眾多專業(yè)的數字化生產線和年輕化高技能生產人才,可充分滿足前端市場的訂單需求。海聲音自創(chuàng)建以來,憶研發(fā)出多個系列的創(chuàng)新優(yōu)質產品,生產并投放市場,并為產品快速及時供應提供堅實有效的保障,被評為中國高新技術企業(yè),全國重合同守信用AAA級企業(yè)。主營產品:一、義務教育階段多功能教室搭建,包括環(huán)境創(chuàng)設和功能教具配套,有陶工教室、木工教室、勞技教室、物理吊裝實驗室、物理力學實驗室、物理豪華電學實驗室、化學吊裝實驗室、化學上通風實驗室、化學下通風實驗室、鋁木化學實驗室、生物實驗室、鋁木生物實驗室、物理準備室、化學準備室、生物準備室、科學教室、地理教室、歷史教室、書法教室、音樂教室、美術教室、教學儀器等多產品功能教室的實現。二、幼兒園實木家具、功能教室建設、戶外大型滑梯、拓展器材、配套教玩具等為響應國家針對新型幼兒園建設“以幼兒為本”的原則,我司創(chuàng)立了“華夏東方娃?”高端實木家具品牌,致力于打造符合幼兒生理和心理成長規(guī)律需求的教育裝備,并在空間設計、裝修搭配、周邊配備等方面對新建幼兒園進行全方位打造。海聲音致力于為經銷商和廣大客戶提供整體化無憂定制文案,從現場實地勘測一整體裝修設計方案—功能室建設一產品區(qū)角配置一產品生產一施工安裝調試一質檢驗收一無憂售后等一站式服務內容,同時新人服務至上的原則,“為科教興國助力,為幼教事業(yè)護航”。我司招聘均通過正規(guī)招聘網站平臺進行招聘,企業(yè)招聘電話與您取得聯系僅溝通職位情況,請勿輕信任何非HR招聘人員的加QQ、郵件等形式的面試邀約,更不會有面試費用以及掃碼下載任何軟件。
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