崗位職責(zé):
1.檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類檔案(如設(shè)備、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事、行政等)的收集、分類、整理、保管和歸檔,確保檔案資料的完整性和安全性。
2.文件流轉(zhuǎn):根據(jù)公司規(guī)定,辦理檔案借閱、歸還、調(diào)取等手續(xù),確保檔案的有序流轉(zhuǎn)和使用。
3.電子檔案:建立并維護(hù)電子檔案管理系統(tǒng),確保紙質(zhì)檔案與電子檔案的一致性,便于檢索和查詢。
4.檔案保密:嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)涉密文件和檔案進(jìn)行妥善保管,防止信息泄露。
5.檔案利用:根據(jù)部門和個(gè)人的需求,提供檔案查詢和利用服務(wù),協(xié)助公司各部門獲取所需信息。
6.檔案檢查與評(píng)體:定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查,確定安全性和可用性,對(duì)檔案,存期限進(jìn)行評(píng)估。
崗位要求:
1.本科以上學(xué)歷;
2.熟悉檔案管理的流程和方法;
3.具備保密意識(shí)和能力;
4.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
5.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;
6.英語(yǔ)六級(jí),英語(yǔ)流利者優(yōu)先;
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