教務(wù)干事工作職責(zé):負(fù)責(zé)全校學(xué)籍管理和小初高畢業(yè)生工作;教務(wù)部的事務(wù)性工作如物資采購(gòu)、材料收集與撰寫(xiě)、上級(jí)部門(mén)檢查和評(píng)比等。
1. 按照上級(jí)部門(mén)要求為學(xué)生辦理注冊(cè)、電子檔案、照片留存、打印新生名冊(cè)等相關(guān)材料,為相關(guān)部門(mén)提供學(xué)籍辦理和其他相關(guān)手續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程;
2. 全校學(xué)生數(shù)據(jù)管理,為相關(guān)內(nèi)外部門(mén)提供學(xué)生必要的相關(guān)信息;
3. 辦理學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等手續(xù),在該流程中與各個(gè)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),確保手續(xù)順利進(jìn)行。
4. 辦理小初高畢業(yè)生有關(guān)學(xué)籍材料、畢業(yè)證書(shū)的驗(yàn)章發(fā)放工作及畢業(yè)生離校手續(xù)。
5. 負(fù)責(zé)初高中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作
6. 在以上所有的工作職責(zé)中,為辦理相關(guān)手續(xù)的家長(zhǎng)和學(xué)生提供專業(yè)高效的服務(wù);
7. 配合招生部門(mén),完成學(xué)生檔案材料的收集整理;對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行整理歸檔,熟悉各項(xiàng)材料并提供檢索支持;
8. 協(xié)助上級(jí)部門(mén)關(guān)于教務(wù)工作的督導(dǎo)檢查工作等;完成上級(jí)要求的各類文件材料的撰寫(xiě)、審核和提交,和相關(guān)報(bào)備工作。
9. 對(duì)接上級(jí)部門(mén)進(jìn)行教育教學(xué)信息的上傳下達(dá),協(xié)助學(xué)科統(tǒng)考、學(xué)科教研、學(xué)科研討會(huì)、公開(kāi)課等事務(wù)工作;
10. 臨時(shí)交辦的其他工作
任職要求:
1.本科或以上學(xué)歷的應(yīng)往屆畢業(yè)生,熱愛(ài)教育事業(yè);
2.勤奮敬業(yè),成熟穩(wěn)重,熱情大方;
3.善于溝通,文筆好。英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力強(qiáng)者優(yōu)先考慮;
4.有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力;
5. 有在學(xué)校實(shí)習(xí)或者工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。