更新于 2月20日

行政秘書

8000-13000元·13薪
  • 北京海淀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務(wù)活動費(fèi)用報銷后勤管理英語五險一金周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常行程統(tǒng)籌安排,包括行程確認(rèn)、日期時間、議題內(nèi)容、具體情況、流程安排、出行食宿等。合理安排領(lǐng)導(dǎo)的日常行程,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)每天的日常安排及工作計劃,并及時提醒。
2.負(fù)責(zé)起草、修改、審核領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)文件,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料。負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的校對工作。負(fù)責(zé)公司及領(lǐng)導(dǎo)匯報材料的整理工作。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客戶來訪的接待、商務(wù)隨行。負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作。負(fù)責(zé)公司對外重要活動的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作。
4.生活事務(wù)協(xié)助(領(lǐng)導(dǎo))
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常生活起居事宜,如提醒領(lǐng)導(dǎo)的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費(fèi)用交納、日常用品購買等。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生管理。
5.收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析。負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù),做好上傳下達(dá)等工作。
6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。負(fù)責(zé)快件收發(fā)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,行政管理、檔案管理等專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.具備良好的文字功底,能夠熟練起草各類行政文件。
3.具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠熟練使用英語進(jìn)行商務(wù)溝通和文件處理者優(yōu)先。
4.具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠主動關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的需求并提供貼心服務(wù)。
5.細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況。
6.熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,具備基本的計算機(jī)操作技能,有駕照。

工作地點(diǎn)

中關(guān)村壹號B1座0305室

職位發(fā)布者

彭女士/人力經(jīng)理

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